Som datamaskiner blir en stadig viktigere del av teknologisk utvikling , programmer skyve konvolutten i form av funksjonalitet og brukervennlige grensesnitt . Regneark er creatable gjennom mange slike programmer , og som med annen programvare , har egenskaper som gjør dem uunnværlige i næringslivet og akademiske verden . Orientering

De fleste regneark er designet for å ha bordet orientering . De består av individuelle celler , som utgjør serie kolonner og rader . Brukeren er i stand til å tildele titlene til kolonnene og radene etter behov, noe som tillater at innholdet i cellene til å bli kategorisert lett. Dataene for cellene vanligvis er skrevet inn av brukeren, uavhengig av om dataene er numerisk eller tekstlig . Noen skript at data kan automatisk lagt inn i cellene .
Beregninger

Når dataene som legges inn i regneark celler er tall , kan regneark utføre grunnleggende beregninger basert på parametere satt av brukeren . For eksempel kan brukeren markere alle cellene i en bestemt kolonne , og deretter utføre en kommando som legger opp alle tallene i disse cellene. Dette er svært nyttig i yrker som for eksempel økonomi .
Grafer

data som finnes i regneark er representert visuelt gjennom det som skrives inn i cellene . Imidlertid celledataene kan deretter anvendes for å generere kart ( grafer ), samt . Dette kan være nyttig når data må oppsummeres raskt for presentasjon til et stort antall mennesker .
Operations

Regneark kan utføre andre operasjoner enn enkle beregninger . De kan også ha skript som søker etter eller sortere celle data , filtrere dataene i henhold til dato, navn , nummer, ord eller annen parameter. Dette tillater brukere å finne bestemte data i regnearket ekstremt rask . Regneark også kan summere data , slik som håndtering totalen for en kolonne av numeriske celler. Dette sparer tid ved at brukeren er i stand til å se på oppsummeringen snarere enn celle etter celle av data .
Formatering

formatering av regneark kan tilpasses behovene til brukeren. For eksempel kan cellene bli markert , eller skrift kan endres til fet styling. Dette formatering bidrar til å trekke oppmerksomhet til bestemte celle data .
Integrasjon

Regneark kan integreres for bruk med andre programmer . Et eksempel er en utskriftsfletting . Et regneark kan lages med navn og adresser til ulike individer , og en utskriftsfletting kan brukes til å fylle i tekstbokser i standardbrev . Dette sparer brukerne fra å måtte gå inn regnearkdata i andre materialer manuelt .