Microsoft Access- tabeller har en definert struktur for å redusere feil og sørge for riktig funksjon . Men hvis du trenger å flytte celler rundt, distribuere informasjon til ikke- Access-brukere eller integrere poster i andre Excel regneark , eksportere tabellen data fra Access til Excel gir disse alternativene. Fordi Access og Excel er komponenter av Microsoft Office-pakken , er å flytte informasjon mellom dem gitt i en trinn-for- trinn-format . Å gjøre bruk av denne funksjonen gir mest tilgjengelighet for dine data. Instruksjoner
en

Lag en tabell i Microsoft Access som inneholder informasjonen du vil at Excel regneark for å vise. På "Create "-fanen på båndet på toppen av siden, klikk på " Table " for å lage en ny tabell . Hvis du allerede har en tabell utarbeidet i Access , åpne den ved å dobbeltklikke på tittelen i " navigasjonsruten. "
2

Klikk på " Eksterne data "-kategorien på båndet , og velg den "Excel "-ikonet i eksport alternativer. Dette åpner eksport veiviseren som gir muligheter for å konvertere Access-tabell i et Excel-regneark .
3

Velg destinasjonen for din Excel -regneark , og lagre den i et filformat som er kompatibelt med alle brukere . Klikk på det første alternativet for å beholde din skrift, rad og kolonne mellomrom og andre formater fra tabellen til Excel-regneark . Klikk på det andre alternativet boksen for å automatisk åpne regnearket etter fullført eksport veiviseren.
4

Velg det tredje alternativet boksen i eksport veiviseren for å bare kopiere de valgte poster. Hvis du bare trenger noen få poster , sparer dette trinnet du tid ved å eliminere behovet for å slette informasjon etter genererer Excel regneark .
5

Redd eksport trinnene hvis du har tenkt på å generere denne Excel regneark på en regelmessig basis. Access 2007 introduserte denne nye funksjonen , som lar deg lagre og re-run eksport prosesser uten gjentatte ganger å velge de samme valgene . Definere en tittel og beskrivelse for eksport steg , og hente den lagrede eksport fra " Export "-fanen på båndet .