Selv om regneark-programmer som Excel eller OpenOffice Calc gjøre kort prosess med regnskap og matematiske tabeller , de bruker sine egne proprietære lagringsformater , som ikke er ofte overføres til andre programmer. For å bruke opplysninger kreves andre steder forvandle dem til CSV ( Kommaseparerte verdi ) format , som kan leses av nesten alle regneark-programmer . For å finne informasjon lettere i slike formater , kan du sortere postene . Instruksjoner
Online
en

Lag en konto med en online regneark nettsted som Google Docs , som unngår laste ned et program som tar opp lagringsplass og kan havnen virus.
2 < p> Velg "Create New" og velg regneark til å vise et tomt regneark dokument.
3

Velg Fil-menyen og velg " Import " for å vise Import File dialogboksen . Klikk på "Browse " for å navigere til CSV -filen du vil sortere. Klikk på " Import " for å laste ned filen inn i dokumentet.
4

Velg Verktøy-menyen og velg "Sort " for å vise dialogboksen Sorter . Velg kolonnen brukes til sortering på Sorter etter- drop- down .
5

Klikk "Sort " for å lukke dialogboksen og sortere CSV-fil . Velg Fil-menyen og "Lagre " for å lagre filen i Google Docs Format . For å laste ned den aktuelle filen som en CSV -fil velger du Fil-menyen , velg " Last ned som" og velg " CSV ".
Gratis
6

Last ned, installere og kjøre en gratis regnearkprogram som OpenOffice Calc som gjør sortering uten å koble til Internett.
7

Velg Fil-menyen og velg " Åpne" for å vise dialogboksen Åpne . Naviger til CSV -filen du trenger og dobbeltklikk på navnet for å laste det inn i programmet .
8

Velg Data-menyen og velg "Sort " for å vise dialogboksen Sorter . Angi kolonnene brukes til sortering gjennom drop-downs .
9

Klikk " OK " for å lukke dialogboksen og sortere filen . For å lagre den sorterte filen i OpenOffice format, velg Fil- menyen og klikk " Lagre". Å lagre den som en CSV -fil velger du Fil-menyen og klikk " Lagre som". Deretter velger du "Tekst CSV " i Filtype drop- down .
Commercial
10

Kjøp, installere og kjøre et kommersielt regnearkprogram som Excel .
side 11

Velg fil-menyen og velg " Åpne" for å navigere til CSV -filen du ønsker. Dobbeltklikk på filen for å laste den.
12

Velg Data-menyen og velg "Sort " for å vise dialogboksen Sorter . Angi kolonnene brukes til sortering gjennom drop-downs .
13

Klikk " OK " for å lukke dialogboksen og sortere filen . Du kan lagre filen i Excel-format ved å velge Fil-menyen og velge " Lagre". Du kan også lagre den i CSV -format ved å velge Fil , velge " Lagre som" og velge " CSV " i Filtype drop- down .