Microsofts Excel -programmet kan gjenkjenne en rekke av antall formater som valuta, datoer , tall , eksponenter og tider. Men hvis du ikke vil tallene du skriver inn i celler konvertert inn i noen av Excel antall formater, kan du fortelle programvaren til å gjenkjenne tallene som tekst. Hvis du bruker Excel til å spore kundekoder , for eksempel, og har koder som begynner med nuller , vil noen av Excel er tallformatene slette nuller i begynnelsen av nummeret. Tekstformat vil forlate dine tall nøyaktig slik du skriver dem. Den eneste ulempen er at dette reduserer dataanalyse alternativer for disse tallene. Instruksjoner
en

Start Excel regneark der du ønsker å endre tallformat.
2

Marker alle cellene du vil gjenkjennes som tekst , ved hjelp av musen . Du kan trykke "Ctrl " og " A" samtidig på tastaturet for å merke alle cellene i regnearket eller fremheve bestemte kolonner eller rader for å velge bare cellene i disse områdene. For å velge flere celler som ikke er ved siden av hverandre , holder du nede " Ctrl "-tasten hver gang du klikker med musen for å markere en ny celle eller cellegruppe .
3

Velg "Format " i " celler" område av "Home "-kategorien i Office- båndet øverst på regnearket .
4

Velg " Formater celler " fra menyen som vises.

5

Klikk på " Number " fanen og velg "Text " fra listen over elementer .
6

Klikk "OK". Dine tall i alle markerte celler vil bli behandlet som tekst. Excel kan legge til et notat i hver celle , representert ved en liten trekant i øvre venstre hjørne , for å advare deg om at tallene ikke blir behandlet som tallene i disse cellene. Når du klikker på et av teksten format celler , kan en advarsel ikon. Å kvitte seg med denne meldingen , klikker du på pilen ved siden av advarselen ikonet og velg " Ignorer feil " fra menyen .