A tabulatordelt tekstfil er en måte som databaser og andre informasjons- prosessering programmer lagrer data . Hver kategori skiller verdi knyttet til én enhet (eller post ) , mens hver linje representerer en enkelt enhet . For eksempel kan faner skille verdier som " butikknavn ", " Gateadresse ", " City" og "State ", mens hver post representerer forskjellige butikker . Excel inneholder mange nyttige funksjoner for bearbeiding av informasjon som bare kan fungere hvis en slik fil er konvertert første til . Xls , som er programmets opprinnelige format . Du trenger
Microsoft Excel
Vis mer Instruksjoner
Forbereder
en

Åpne tabulatordelt tekstfil ved hjelp av din favoritt tekstbehandlingsprogram som Notebook eller Word . Fordi konverteringen forvandler hver tabbed verdi i en celle og hver linje i en tabell rad , bekrefter at hver linje inneholder samme antall faner .
2

Kontroller at informasjonen under en bestemt kategori i ett linjen passer enten opplysningene i samme kategori på forskjellige linjer eller inneholder en blank . For eksempel, hvis den tredje kategorien skiller et Social Security-nummer , så den tredje kategorien på hver linje må enten skille det samme nummeret eller ikke inneholder noen data .
3

Slett eventuelle blanke linjer eller ekstra faner som ikke passer til resten .
4

Lagre filen som en tekstfil .
Konvertering ved å åpne
5

Åpne tekstfil ved hjelp av Excel for mer presis kontroll over konverteringen. For å finne filen , velger du "Tekst Filer " i " Files of Type" drop- down liste over dialogboksen Åpne . Tekst Import veiviseren vises .
6

Velg " skilletegn " på side 1 og godta alle standardinnstillingene . På side 2 velger "Tab" og sørge for at data Preview matcher din tekst . På side 3 kan du enten godta alle standardinnstillingene eller eventuelt angi et dataformat for hver kolonne (kategori) av informasjon .
7

Klikk "Finish " for å importere informasjonen til gjeldende regneark. Juster tekst og kolonne bredder etter behov. Deretter lagrer filen under en tittel du velger. Som standard lagres det med en . Xls forlengelse.
Konvertering Med Cut - og-lim
8

Bruk klippe og lime for en enkel konvertering. Åpne tekstfilen i din favoritt tekstbehandler .
9

Trykk Ctrl + A på tastaturet for å merke alt innholdet , og deretter trykker du Ctrl + C for å kopiere dem .
10

Åpne et tomt dokument i Excel.
11

Klikk et utvalg boksen i kolonne A, rad 1 . Fra Rediger-menyen , velg " Lim inn " og deretter " Text " fra dialogboksen Lim inn .
12

Klikk " OK " for å lime inn informasjonen i gjeldende regneark. Hver tabbed verdi opptar en celle , og hver linje vises i hver rad . Juster tekst og kolonne bredder etter behov.
13

Lagre filen under en tittel på ditt valg , som er lagret under . Xls utvidelse som standard.