Microsoft Excel tilbyr analytikere fleksibilitet til å lage dynamiske rapporter som enkelt kan oppdateres når dataene endres. I motsetning til en konvensjonell Excel-rapport , vil en pivottabell endre størrelse for å imøtekomme endrede data når uthvilt, noe som kan overskrive noen celler utenfor pivottabell . Dessverre har dette problemet eksistert siden advent av pivottabeller og det er ikke en innstilling i Microsoft Excel for å hindre overskriving data som for Microsoft Excel 2011 . Men det finnes metoder for å unngå å miste data når forfriskende en pivottabell . Instruksjoner
en

Velg en celle innenfor eksisterende pivottabell . Oppdatere pivottabelldata ved å klikke på " Oppdater data "-knappen på Pivottabell-verktøylinjen . Alternativt, høyreklikk inne i pivottabell og velg " Refresh " fra menyen . Hvis pivottabell oppdateres uten feilmelding , vil data utenfor pivottabell ikke overskrives. Velg "Nei" når varselet resultater som spør om du vil erstatte innholdet i målcellene .
2

Klikk på den første raden med data utenfor pivottabell som vil bli overskrevet når forfriskende . Velg flere rader ved å holde " Shift "-tasten på tastaturet og trykke på " Page Down ". Sette inn nye rader ved å klikke på "Insert Nye Noter Rows "-knappen på verktøylinjen , som ligger innenfor Home-menyen .
3

Oppdatere pivottabell igjen . Hvis du satte inn nok rader slik at pivottabell å ekspandere , vil du ikke motta en advarsel. Hvis advarselen vises på nytt , sette inn flere rader å fungere som polstring.
4

Velg de tomme radene under uthvilt pivottabell som ble lagt til som polstring . Slett dem enten ved å høyreklikke og velge " Slette" eller ved å klikke på "Delete "-knappen i Hjem -verktøylinjen og velge "Slett skjema rader . "