Database programmerere ofte bruke filtre til å lage undergrupper av data som hjelper dem å arbeide med informasjon mer effektivt. En undergruppe er en gruppe poster som deler et felles trekk . Når du filtrere File Explorer slik at den bare viser MP3-filer , for eksempel , har du opprettet en overkommelig undergruppe som ikke overvelde deg ved å vise alle filene på harddisken din . Du kan bruke Excel er filtrering verktøy for å lage undergrupper som gruppe radene i et regneark på en måte som gir mening for deg . For eksempel, i stedet for å prøve å være fornuftig av tusen rader , kan du lage en data undergruppe som viser bare radene du trenger å se . Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark og velge cellene du vil filtrere.
2

Klikk "Data " og velg "Filter ". Excel legger en drop- down pilen ved siden av overskriften celle i hver valgte kolonnen.
3

Klikk på drop -down pilen ved siden av kolonnen du ønsker å sortere å avsløre menyvalgene. For eksempel, hvis du ønsker å filtrere en Color kolonne , klikker du på rullegardinpilen ved siden av at kolonneoverskriften.
4

Klikk på " Tekstfiltre "-menyen og velg "Custom Filter" for å åpne dialogboksen Egendefinert autofilter . Denne dialogboksen - som viser navnet på kolonnen du arbeider med - hjelper du filtrere kolonnens data . Dialogboksen inneholder også fire navngitte drop- down menyer .
5

Klikk på den første drop- down menyen og velg " lik " filtreringsalternativ. Klikk den andre drop- down menyen til høyre for den første og gjennom verdiene i den andre menyen . Disse verdiene samsvarer med verdiene fra cellene i kolonnen du arbeider med . For eksempel, hvis du arbeider på en Colors kolonnen med cellene har fargenavn , kan drop- down menyen vise disse navnene.
6

Klikk navnet du ønsker å bruke til å filtrere dataene og klikk " OK . " dialogboksen lukkes og Excel oppretter en undergruppe som bare viser rader som samsvarer med filteret du opprettet . Hvis du klikket på "Green, " du vil bare se rader som inneholder den fargen i Farge -kolonnen. Opprette flere undergrupper ved hjelp av disse trinnene.