Mest vanlig regneark holde orden på data . Regneark er spesielt nyttig for regnskap, som hovedsakelig består av tall. Men , alle kan bruke et regneark for en adressebok eller et husholdningsbudsjett . Mange datateknologi selskaper tilbyr regneark programvare. Last ned en fra Internett eller bruke programmet som følger med datamaskinen, begge disse alternativene er gratis. Instruksjoner
en

Åpne et regneark program . En regneark består av rader og kolonner . Radene er tall , kolonnene bokstaver. Hvor hver rad og kolonne skjærer er en celle . Sett markøren i celle A1 .
2

I en celle , vil du skrive tall, bokstaver eller formler . En formel er addisjon, subtraksjon, multiplikasjon eller divisjon som du utfører i en celle for å få verdien av to eller flere andre celler . For eksempel legge til cellene B2 og D4 , som er vist i regnearket som " = B2 + D4 ."
3

Bruk ett eller flere ark , avhengig av formålet med regneark . For et månedlig budsjett , vil spredningen arket har 12 ark, eller én for hver måned av året. På ark 1 , skriv inn " Budsjett for måneden ... " og satt i måned og år .
4

Legg teksting eller overskrifter for å lage kolonner øverst rad. For dette eksempelet , kan overskrifter omfatter, regninger , beløpet , forfallsdato , betalt og inntjening.
5

Sett i informasjonen for dine inntekter og utgifter for måneden i riktig kolonne . For eksempel , for en strømregning , satt i navnet på selskapet, beløp og forfallsdato. Fortsett å fylle ut informasjonen til du har alle dine utgifter oppført i regneark .
6

Fyll ut informasjonen for din inntekt. Hvis du får lønn hver uke , merk at på regneark , hvis du har en annen vanlig kilde til inntekt , sette det i resultat -kolonnen. Legg en dato for når du mottar inntekten .
7

Sum din regning og inntekt kolonner. Du kan gjøre dette ved å legge hver enkelt celle ved å bruke formelen " = A5 + A6 + A7 + A8 ", eller du kan bruke summen funksjonstast som lar deg legge til en kolonne eller rad med tall .