Regneark er en av de vanligste måtene å holde styr på store mengder database -drevet informasjon. Dette skyldes det faktum at små biter av informasjon har en tendens til å gå seg vill blant et filformat som ikke har noen struktur , men regneark inneholder et tilsynelatende ubegrenset mengde felt der du kan plugge inn relevant informasjon . Imidlertid er denne metoden for dataregistrering og journalføring ikke uten sine ulemper . Flere brukere Endre data

I noen tilfeller , er elektroniske regneark brukes av mer enn én person , enten for å legge til eller bekrefte informasjon. Dette kan føre til feil og forvirring , så er det ingen klar regnskapssystem for master brukeren å fortelle hvem som har lagt hva og når. Dette Tap slutt formålet med elektronisk regneark som det ofte ender opp med å være en upålitelig form av informasjon på grunn av flere - user aspekt.
Maskinvarefeil

Datamaskiner er utsatt for systemfeil , strømbrudd og virus infeksjoner. Disse problemene også kan påvirke tilgang til elektronisk regneark, i ekstreme tilfeller , kan det bety et totalt tap av data . Mens sikkerhetskopiering er en måte å unngå dette , få brukere sikkerhetskopiere daglig eller ukentlig , noe som betyr at selv om du er i stand til å få tilgang til master regneark , har du sannsynligvis ikke vil være i stand til å få tilgang til de nyeste tilføyelser eller endringer .

problemer med å finne data feil

elektronisk regneark er kjent for å ha mange felt , noen ganger i forskjellige størrelser , slik at det ser ut som en skjerm full av små bokser . Arbeide med et så stort volum av data på en gang gjør det utfordrende å oppdage og rette feil i dokumentet.
Formatering /trykkfeil

formatering eller skrive en elektronisk regnearkdokumentet kan bli et logistisk mareritt , hvis du ikke har et regneark ekspert eller innstillinger allerede på plass. Ofte vil regneark skrives ut feil eller krever en spesialitet papirstørrelse , avhengig av den opprinnelige filen dimensjoner. Formatering er like vanskelig , så er det mange alternativer når du legger til felt, inkludert valg av boks størrelse , farge og tekstformatering . Uerfarne regneark brukere kan finne det utfordrende å navigere trykking og formatering prosessen med disse dokumentene .