I motsetning totalsummer , delsummer gi deg totalt en gruppe elementer . De er laget for å hjelpe deg å holde en oversikt på tallene. Som tallene i gruppen endring, de delsum endringer med det. Du kan administrere delsummer i et regnearkprogram , for eksempel Excel og OpenOffice Calc . Programmene automatisk opprette en delsum linje under hver gruppe eller beskrivelsen du ønsker å beregne, så du trenger ikke å lage dem manuelt . Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider på et budsjett med lignende beskrivelser . Du trenger
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Vis mer Instruksjoner
Microsoft Excel
en

Klikk på "Data "-fanen i Excel regneark . Velg " Sort" fra " Sorter og Filter" gruppe . Den "Sort " dialogboksen åpnes.
2

Still " Sorter etter " drop -down -feltet i kolonnen som holder dine beskrivelser . Klikk "OK". Den sorterer regnearket ved beskrivelse .
3

Klikk på "Data "-fanen . Velg " Delsum " fra " Outline " gruppe . De " Delsum " vises dialogboksen .
4

Klikk på " Ved hver endring i " drop -down listen og velg kolonnen beskrivelse kolonnen .
5

Tick " Summary nedenfor data . "
6

Klikk på" bruk funksjonen "drop -down listen og velg" Sum. "
7

Kryss kolonnen du ønsker å stemme , for eksempel " Antall , " fra " Legg delsum for".
OpenOffice Calc
8

Velg "Data" og " Subtotals " fra menyen . Dette åpner " Subtotals " i dialogboksen .
9

Still " Grupper etter " drop -down menyen til beskrivelsen kolonnen.
10

Kryss kolonnen der delsummer vil gå under " Beregn delsummer for."
11

Velg " Sum" fra " bruk funksjonen " og klikk " OK ".