Portable Document Format ( PDF )-filer er en foretrukket filtype av mange fagfolk som må ha eller sende et dokument som beholder sin opprinnelig ment format. PDF-filer er raske til å skape og opprettholde et høyt nivå av dokumentet sikkerhet gjennom datakrypteringsalternativer samtidig gi brukerne muligheten til å komprimere store mengder data i én fil . Opprette en PDF- fil eller snu et dokument til en PDF -fil er en enkel prosess som oppnås gjennom datamaskinens Microsoft Office Word -programmet. Du trenger
Personlig datamaskin
Microsoft Word
Adobe Acrobat ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Forberedelse
en

Åpne dokumentet du ønsker å bytte til en PDF i Microsoft Word . Klikk på Microsoft Office- knappen som er en stor, grå knappen i øvre venstre hjørne av skjermen .
2

Hold musepekeren over "Lagre som" pil. Velg " PDF eller XPS " .
3

Skriv inn et nytt navn for dokumentet i " File Name "-feltet . Velg " PDF " fra " Lagre som type "-listen under filnavnet .
4

Åpne ny PDF-fil ved å sjekke "Åpne fil etter publisering " boksen. Vær oppmerksom på at med mindre du har en PDF-leser , for eksempel Adobe Acrobat installert på datamaskinen du vil være i stand til å åpne filen . Dette påvirker ikke din evne til å lagre filen som en PDF , bare din evne til å se filen senere .
5

optimalisere innstillinger for å passe dine personlige behov ved å velge en av de to kvalitetsalternativene under " optimalisere For" . Hvis filen kvalitet er viktig , klikk på " Standard" . Dette er den høyeste kvalitet alternativet, men er også den største i filstørrelse på grunn av det. Hvis det å ha en mindre fil er alt som teller , klikk på " Minimum Size" . Dette holder filstørrelsen lavere, noe som er ideelt for å laste opp dokumentet på nettet eller sende via e-post som et vedlegg , men det er også en liten tap i kvalitet.
6

Klikk på " Publiser" for å lagre endringene .