Verktøyene tilgjengelig i Microsoft Publisher gir deg mulighet til å lage en rekke av desktop publishing dokumenter , som nyhetsbrev , brosjyrer og plakater. All tekst, bilder og objekt funksjonene gir deg en høy grad av kontroll over plasseringen av disse elementene i dokumentene . Når du ønsker å distribuere dokumenter som er opprettet i Publisher , kan det være lurt å bruke et mer vanlig format , slik som Portable Document Format ( PDF) . Ved å konvertere PUB dokument, for eksempel en plakat , til PDF, vil brukerne kunne vise eller skrive den ut med en hvilken som helst PDF -program . Instruksjoner
en

Installer en PDF -skriving program til datamaskinen din . Mange programmer er kommersielt tilgjengelig , for eksempel Adobe Acrobat . Freeware programmer er perfekt egnet for konvertering PUB-filer til PDF. PDFill ( pdfill.com ) er tilgjengelig for gratis nedlasting, og dette programmet brukes i følgende trinn. Andre gratis PDF -skriving programmer du kan ønske å vurdere omfatter CutePDF ( cutepdf.com ) og novaPDF ( novapdf.com ), som fungerer på samme måte.
2

Launch Microsoft Publisher og åpne plakaten som du ønsker å konvertere til PDF -format. Klikk på "File "-menyen og velg "Skriv ut "-alternativet , som vil åpne et eget dialogvindu .
3

Klikk på " Printer Name "-menyen og velg PDF -skriving program som du har lastet ned , for eksempel PDFill . Klikk på " OK "-knappen . En annen dialogboks åpnes.
4

Klikk på "Lagre i "-menyen for å velge en mappe der du vil lagre den konverterte filen . Skriv inn et navn på filen inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre ombyggingen av PUB plakat til PDF.