QuickBooks økonomistyring programvare inkluderer alternativer for å kjøre regneark informasjon fra innenfor QuickBooks grensesnitt. QuickBooks kan importere regneark lagres i et Excel- regneark-format direkte inn i programmet ved hjelp av en "Legg til Excel data" veiviser og vise det i den aktuelle delen innenfor QuickBooks , for eksempel kunder , leverandører eller produkter. Lag et regneark og lagre den i Excel-format , og deretter bruke overføring veiviseren for å fullføre oppgaven . Du trenger
regneark programvare
regneark data
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Vis flere instruksjoner , Lag og spar Basic regneark
1 < p > Definer informasjonen du ønsker å inkludere i regnearket. For eksempel kan en kundeinformasjon regneark inneholde kontaktinformasjon, kontonummer, og kredittopplysninger . En produktinformasjon regneark kan inneholde produktnavn, engros-og detaljhandel prisinformasjon, og ordne informasjon.
2

Lag regnearket som du normalt ville.
3

Lagre regnearket i et Excel-regneark format . Slik lagrer du en " ikke- Microsoft" regneark som OpenOffice Calc i et Excel- format , velg " Lagre som" i stedet for " Lagre". Velg "Andre formater" for å vise en liste over format alternativer . Velg "Microsoft Excel " fra listen og klikk deretter på "Lagre".
Opp regneark til QuickBooks
4

Åpne " File "-kategorien på QuickBooks hovedmenyen. Naviger til " Legg din Excel data" -vinduet ved å velge "Verktøy ", " Import " og deretter " Excel-filer . "
5

Velg " Kunde ", " Leverandører ", eller " Produkter " kategori som tilsvarer regnearket, og deretter navigere til stedet der du lagret regnearket . Velg regnearket og klikk " OK " for å åpne en tom, formatert Excel regneark fra i QuickBooks program . Du vil bruke denne " QuickBooks " regneark til å kopiere og lime inn informasjon fra regnearket du opprettet .
6

Kopier og lim inn informasjon fra regnearket til QuickBooks regneark, en kolonne om gangen , deretter " Legg Mine data nå . " Lagre den ferdige regneark til datamaskinen for å aktivere overføringen. Når overføringen er fullført, kan du slette den lagrede filen hvis du foretrekker det. En melding som vises når overføringen er fullført vil inneholde en lenke til plasseringen i QuickBooks der regnearkinformasjon overføres , slik som Leverandøren Center for en Leverandører regneark .
7

Vis den QuickBooks filen der du overførte informasjonen. For eksempel, hvis du overførte et Customer regneark , vise informasjon i " Kunde: Job " . Kategorien i kundesenter