regneark , enten den er laget på papir eller ved hjelp av et dataprogram , må data (for eksempel tall) lett å lese . Et regneark er rutenettet legge ut og dele informasjon i omfattende kolonner og rader . Microsoft Office gjør det enkelt å lage et regneark ved hjelp av Excel automatiske rutenett og mangfold av formateringsalternativer . Når du gjør et regneark i Microsoft Office, har du også fordelen av Excel ulike funksjoner . For eksempel, med et museklikk kan du beregne data i en rad eller kolonne umiddelbart. Du trenger
Microsoft Office Excel versjon 2000 til 2007
Vis flere instruksjoner
en
Start Microsoft Excel. Det vil automatisk åpne et nytt regneark . Legg merke til bokstavene som ligger tvers over toppen av regnearket. Disse brevene henviser til kolonnene under dem . Tallene som er oppført loddrett nedover venstresiden av regnearket viser til radene . Cellene i regnearket blir referert av raden og kolonnen som krysser der.
2
Klikk på celle A1 å velge det. Tast inn en overskrift for den første kolonnen i regnearket. For eksempel, hvis du gjør en spreadhsheet å spore kundens innbetalinger , kan den første overskriften være " Customer Name. " Klikk på celle A2 og inn i neste overskrift , inn så mange nye overskrifter etter behov , en i hver celle .
3
Klikk på celle B1 og skriv inn det første elementet som samsvarer med overskriften i celle A1 . Fortsette å legge inn tilsvarende informasjon i de resterende celler og kolonner .
4
Total tallene i en kolonne eller rad . Klikk på den cellen som du vil inneholde totalt og klikk deretter på " Autosummer "-knappen . Autosummer vil foreslå en rad eller kolonne for å bli lagt til. Hvis det er riktig, klikker "OK". Hvis ikke , velger du riktig spekter av celler ved hjelp av musen.
5
Sett andre funksjoner ved å klikke på " Sett inn funksjon " knappen til venstre for Function bar . Skriv inn et ord eller en kort beskrivelse av hva du vil gjøre, og klikk "Go ". Klikk på en funksjon i listen for å se en beskrivelse under den, og klikk " OK " for å sette inn en funksjon .
