Et Gantt-diagram er en illustrert stolpediagram som definerer oppgaver og tid linjer for et prosjekt. Denne stilen av diagrammet ble først opprettet rundt 1917 av Henry Laurence Gantt . Han var en mekanisk ingeniør som forstått viktigheten av oppgaven ledelse innenfor vitenskapelige ledelsesteori. Gantt etablerte de grunnleggende prinsippene for effektiv håndtering av milepælene i et prosjekt . Han brukte dette nylig definert prosess å spore hans skipsbyggingsprosjekter under første verdenskrig I. Betydning

Gantt diagram har spilt en betydelig rolle i å håndtere prosjekter over det siste århundret . Dette diagrammet gir ledere med et verktøy som fremhever de oppgaver som er nødvendig for å fullføre et prosjekt . Hver oppgave har en estimert tid - linje til ferdigstillelse. Lederen kan bruke dette anslaget til å måle fremdriften av et prosjekt. Han kan også proaktivt overvåke effektiviteten av ansatte i å fullføre sine nødvendige oppgaver.
Fordeler

En prosjektplan er en detaljert organisering av konkrete oppgaver og milepæler som kreves for å fullføre et gitt prosjekt . Vanligvis disse milepælene har avhengigheter på hverandre , som gjør prosjektledelsen mer komplekse. Et Gantt-diagram gir et visuelt bilde av den kritiske linjen for et prosjekt plan . Denne kritiske banen gir en rask oversikt over avhengigheter i et helt prosjekt plan . Dette hjelper prosjektledere fokusere på de viktigste oppgavene som kan forsinke et prosjekt ferdigstillelse.

Warning Signs

Gantt diagram bør brukes som et proaktivt verktøy for å administrere fremdriften av en prosjektplan . Hvis den brukes effektivt, kan dette diagrammet gi tilstrekkelig varsling av prosjektet glidning . Prosjektleder er ansvarlig for å kommunisere risiko og problemer som er uthevet i et Gantt-diagram . Dette verktøyet kan bidra til å fjerne eventuelle flaskehalser i ressurser, produkter eller retningslinjer som kan hindrer levering av en bestemt milepæl . Ved å ha en illustrert kommunikasjonsenhet, er det lettere å forklare problemene som står overfor et prosjekt på et bestemt tidspunkt .
Teorier /Spekulasjoner
p Det er flere kritikk til Gantt diagram tilnærming for prosjektledelse. Dette er først og fremst rundt manglende evne til å vite kritiske detaljer om prosjekter, inkludert totale kostnader utlegg og kontrakt ressurs avhengigheter. Gantt-diagrammet gir ikke dette "out of the box ", men det kan lett endres til å inkludere noen av disse kritiske elementer . Dette diagrammet er et grafisk bilde av prosjektoppgaver og hva det tar å fullføre prosjektet . Disse oppgaver kan defineres på nivået av spesifisitet som er nødvendig for å styre risiko for et prosjekt . Det er opp til prosjektleder å bestemme nivået av detaljer som er nødvendig for å tilstrekkelig håndtere risikoen for et bestemt prosjekt .
Potential

Gantt-diagrammet er bare ett verktøy i prosjektleders " verktøykasse . " Det bør vurderes universalmiddel for alle prosjektledelse. En effektiv prosjektleder er ansvarlig for å administrere ressurser , tid og omfang av et helt prosjekt . Denne forvaltningen krever en betydelig fokus og kontroll av risiko og problemer . Gantt-diagrammet er et utmerket verktøy som definerer hvor et prosjekt nå står, basert på planen. Dette verktøyet skal brukes i forbindelse med andre utprøvde teknikker , inkludert ressurs lasting, risikostyring, problemet ledelse og opptjent verdi ledelse. Det finnes flere fullt funksjonelle prosjektledelse tilnærminger til styring av prosjekter . De fleste av dem alltid peke til Gantt-diagram som et grunnleggende verktøy for skildrer plan for et prosjekt .