Et regneark er en samling av data ( fanget i rader og kolonner ) som gjør det mulig å spore utrolig detaljert prosjekt eller finansiell informasjon . Regneark detaljer kan oppsummeres med formler i endene av kolonner og rader eller vises som visuelt tiltalende grafer og diagrammer. Skape visuell regneark gjør betrakteren til å ta i en god del informasjon i en svært kort periode , noe som gjør visuelle regneark ideelt for rapportering. Skape en visuell regneark ved å oppsummere dataene og deretter opprette et diagram eller en graf fra sammendraget . Instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark ved å venstre- klikke på "File " og " Ny" fra verktøylinjen .
2

lage en enkel datasett ved å skrive " Status " i celle B1 av regnearket og deretter skrive fire prosjekt navn ( "Budsjett ", " System oppgraderinger ", " On- boarding " og " Dokumentasjon" ) i celle A2 , A3 , A4 og A5 henholdsvis .

3

Type " Complete" i cellene B2 , B3 og B4 og " Ufullstendig " i celle B5 .
4

Type " Total Complete" i celle A7 og "Total Ufullstendig " i celle . A8
5

Oppsummer dine data ved å skrive inn (uten ytre anførselstegn ) følgende formel i celle B7 : "= ANTALL.HVIS ( B2 : B5 , " " . Complete) " Skriv inn følgende formel i celle B8 : "= ANTALL.HVIS ( B2 : B5 , " " . Ufullstendig )" Du bør se summen av Komplett og Ufullstendig i cellene B7 og B8 .
6

Venstre -klikk på celle A7 (holde den) og dra gjennom til celle B8 . Slipp museknappen.
7

Lag en graf av dataene ( i Excel 2007 ) av venstre -klikke " Insert" og " Pie Graph "-ikonet , velger stilen sektordiagram som passer deg . For Excel 2003 , venstre-klikk " Insert" og deretter "Chart ", valg av type diagram som mest effektivt viser dataene .