Blanks vist i en pivot tabell kan være forstyrrende for leseren . De tar opp plass ved å bruke opp kolonner og rader , hvis tabellen blir skrevet ut , kan blanks føre til bortkastet papir. Generelt kan deres tilstedeværelse ta fokus vekk fra de meningsfulle data - som er den egentlige grunnen for å lage tabellen . Ved å presentere en ren pivot tabell gratis av blanks , vil det tiltenkte leserne forstå fakta raskere og tillate deg å bedre forklare den informasjonen som er synlig i stedet for å se en " blank" påminnelse om hva som ikke. Du trenger:
Microsoft Excel 2003 eller senere .
Vis flere instruksjoner
en

Velg en boks innen den pivottabellrapport for å aktivere Pivottabell-verktøylinjen . Klikk på " Oppdater data "-ikonet .
2

Klikk på datafeltet nedtrekkslisten i den første kolonnen i pivottabell. Fjern merkingen i boksen ved siden av "(blank ) " alternativet. Klikk "OK".
3 p Hvis det er et annet datafelt nedtrekkslisten i samme kolonne , velger du den og merk av i boksen ved siden av " ( blank) " alternativet. Klikk "OK" . Gjenta dette trinnet til alle datafeltene i kolonnen har alle sine "(blank )" filtrering ukontrollert .
4

Velg den første data -feltet nedtrekkslisten i den første raden av pivot tabell og fjern " (blank )" filtrering slags alternativer .
5

Gjenta trinn 4 for hver og data felt som har drop- down filtrering listen.