Du kan ikke vurdere å legge til og trekke kolonner med tall i et regnskap hovedbok å være like stimulerende som prosessen med å bygge og drive en bedrift . Likevel , å vite nøyaktig hvor mye du bruker og tjener er avgjørende for helse og lang levetid av din bedrift. For eksempel ved å kjenne dine driftskostnader , kan du mer nøyaktig måle lønnsomheten i din virksomhet . Du kan beregne selskapets totale driftskostnader ved å legge hvert fast eller ikke- produksjonsrelaterte kostnader ved hjelp av Microsoft Excel er " SUM "-funksjonen . Instruksjoner
en

Launch Excel og bruke standard , tom arbeidsbok .
2

Skriv inn en etikett for hver faste drifts- eller ikke- produksjonsrelaterte kostnader inn i en rad i kolonne A. For eksempel , type " leie" i A1 , "Verktøy " i A2 , " Lønn " i A3 og " eiendomsskatt " i A4 . Endre størrelse på hele kolonnen ved å velge riktig hjørne av " A" kolonneoverskriften , og deretter dra kanten mot høyre til all tekst i kolonnen er synlig .
3

Type dollaren mengde for hvert enkelt driftskostnad inn i tilstøtende tomme cellen . For eksempel hvis leien er $ 1000 per måned og verktøy kjøre $ 900 per måned , skriver $ 1000 i celle B1 og $ 900 i celle B2 .
4

Type " Sum driftskostnader " i celle D1 . Endre størrelse på kolonnen "D" til all tekst er synlig.
5

Klikk i celle D2 , type " = Sum ( " inn den tomme cellen , velger du alle dollar beløp i kolonnen "B , "trykk" Enter. "Dette bør legge alle utgifter i kolonne B og formatere resultat som amerikanske valutaen .