Anta at du har en Smartsheet regneark av klubbens medlemmer og en alfabetisk liste over medlemmer som deltok på siste klubb hendelsen. Du ønsker å oppdatere et felt på regneark for hvert medlem som deltok , men Smartsheet regnearket er organisert etter postnummer. Snarere enn å jakte for hvert medlem navn, kan du alphabetize dataene på regneark for å gjøre det enklere å finne og oppdatere frammøte feltet . Instruksjoner
en

Klikk på drop -down pilen under hvilken som helst kolonneoverskrift i regnearket og velg " Sorter rader" for å sortere alle data på Smartsheet regneark .
2

Klikk på rad nummeret på den første raden som inneholder data du vil alfabetisere hvis du bare ønsker å alfabetisere en del av dataene . Hold nede Skift- tasten og klikk på rad nummeret på den siste raden av dataene du ønsker å alfabetisere slik at alle data du ønsker i alfabetisk rekkefølge er uthevet . Klikk på pilen ved siden av noen av de markerte radene og velge "Sort Rows . "
3

Trykk på pilen på drop- down boksen for å velge tekstfeltet ved som du ønsker å alfabetisere dine data, for eksempel "Last Name. " Velg " Sorter stigende " for å sortere i alfabetisk rekkefølge eller " sortert " for å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge . Velg et annet felt å sortere etter medlemmer som har samme etternavn , for eksempel " fornavn ".
4

Klikk " OK " for å sortere data .