Enten du ønsker å lage et diagram som viser salgsdata , lage en oppskrift tabell som du kan sortere og filtrere, eller spore tidsplaner og administrere familiens kalender , gir Microsoft Excel et utvalg av verktøy og funksjoner du kan bruke å lage effektive regneark . Lære å sette opp en enkel regneark vil gi deg grunnlaget du trenger for å gjøre noen form for regneark du trenger for hjem, skole eller arbeid. Instruksjoner
en

Start Microsoft Excel . Et nytt , tomt regneark åpnes som standard . Klikk på celle " A1 ", som er den øverste cellen til venstre i regnearket. Skriv inn en overskrift for den første kolonnen i denne cellen. Trykk på " Tab "-tasten for å flytte til celle B1 . Skriv inn overskrifter for alle kolonnene du trenger.
2

Format overskriften rad. Merk cellene i første rad ved hjelp av musen . Klikk på " Borders " drop -down pilen i Skrift-gruppen i kategorien Hjem og deretter velge rammen som du ønsker å søke på disse cellene , for eksempel " Alle Borders . " Velg en annen skriftstørrelse og farge hvis du ønske . Klikk på " Fill Color " knappen hvis du ønsker å skyggelegge disse cellene , som kan hjelpe dem skiller seg ut på regnearket.
3

inn dataene du vil arbeide med i radene under overskriften rad . Formatere disse cellene som ønsket, legge til kantlinjer eller endre skriften etter behov. Endre formatet på en kolonne ved å klikke på brevet på toppen av kolonnen for å velge det. Høyreklikk og velg " Formater celler. " Velg et alternativ på kategorien Tall i Kategori-listen , slik som "Number ", " Valuta" eller "Tekst ." Klikk " OK " for å søke endringene .
4

sortere eller filtrere regnearkdata . Klikk hvor som helst inne i tabellen og klikk på "Sort & Filter" -knappen i Redigering-gruppen i kategorien Hjem . Velg et slags alternativ eller velg "Filter " for å legge sortere pilene til hver overskrift. Bruk dem til å sortere, filtrere eller søke etter data i kolonnene .
5

Utføre grunnleggende matematiske funksjoner på data . Klikk på cellen der du vil at resultatet skal vises. Klikk på " Autosummer " drop -down pilen i Redigering-gruppen i kategorien Hjem . Velg den funksjonen du vil bruke , for eksempel " Sum" eller " Average. " Trykk " Enter" for å bruke celler foreslått av Excel , eller du kan velge cellene du vil summen eller gjennomsnittet med musen. Merke ikke-sammenhengende celler ved å trykke og holde nede "Ctrl "-tasten mens du klikker på cellene du ønsker å inkludere .