regneark filer har vanligvis en XLS -fil forlengelse. Denne filen betegnelse opprinnelig betydde en fil som er opprettet i Microsoft Excel , men andre regneark-programmer kan lese og skrive dette formatet . Du ønsker kanskje å se XLS data i en lesbar tekstfil , og dette gjøres ved konvertering til en CSV, eller komma separerte verdier , format . Siden mange andre programmer enn regneark kan lese CSV-filer , er dette formatet ofte et mellomliggende trinn i datakonvertering. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel på datamaskinen ved å dobbeltklikke på det aktuelle ikonet .
2

Klikk på Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne av Excel -skjermen , velg "Åpne "-kommandoen fra rullegardinmenyen og velg XLS -filen du ønsker å konvertere . Filen skal åpnes som en vanlig regneark .
3

Klikk på Microsoft Office- knappen igjen og velg "Lagre som " fra rullegardinmenyen . Excel vil vise et skjermbilde av mulige filformater . Velg " Andre formater " fra denne skjermen .
4

Klikk på drop -down menyen boksen merket "Lagre som type ", og plukke elementet merket " CSV Comma avgrenset . "

5

Skriv inn et filnavn i boksen merket " File name ", og klikk på "Lagre "-knappen . Excel vil nå lagre filen i en CSV -format , og den opprinnelige XLS-fil er uendret . Du kan se denne filen med et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, eller de fleste tekstbehandlere .