Excel analyserer data ved hjelp av grafikk , formatering, tabeller og formler . Jo mer grafikk , formatering og tabeller som benyttes , jo større er det XLS -fil. Du kan redusere størrelsen på XLS -fil ved å fjerne grafikk, tabeller eller formatere eller endre XLS til HTML eller XML og deretter XLS igjen . Den beste metoden for å redusere filstørrelsen på en XLS er å bruke Excel "konvertere "-funksjonen. Denne metoden eliminerer behovet for å fjerne komponenter fra XLS -fil eller bruke en rekke døpe konvensjoner for å redusere filstørrelsen . Instruksjoner
beste metoden for å redusere XLS filstørrelse
en

Launch Excel.
2

Klikk på "File " og deretter "Open" og velg XLS-fil for å åpne i dokumentvinduet .
3

Klikk på "File " og deretter " Konverter ", som vil vise Microsoft Excel dialog som reduserer filstørrelsen .
4

Klikk " OK ", og en annen " Microsoft Excel " dialogen vises , med angivelse av vellykket konvertering til det eksisterende filnavnet .
5

Klikk på " Ja" -knappen for å lukke de større XLS og åpne den med redusert filstørrelse .
Reduser XLS filstørrelse ved hjelp av HTML -format
6

Launch Excel.
7

Klikk på " File" og deretter "Open" og velg XLS filen skal åpnes i dokumentvinduet.
8

Klikk "Fil" og " Lagre som" og legge til bokstavene " htm " på slutten av navnet i "File name" drop- down menyen .
9

Klikk på " Lagre som type" drop -down menyen og velg " Web Page " for HTML-format .
10

Klikk på "File ", "Open" og velg HTML filformat opprettet i trinn 4 . Klikk på "File ", " Lagre som " og velg "Microsoft Excel 5.0/95 arbeidsbok" i "Lagre som type " drop -down menyen og klikk " Lagre" for å lagre redusert filstørrelse i XLS -format.


Reduser XLS filstørrelse bruke XML-format
11

Launch Excel.
12

Klikk på "File " og deretter "Open" og velg XLS-fil til åpner i dokumentvinduet .
13

Klikk på " File", " Lagre som " og legg bokstavene " xml " på slutten av navnet i "File name " drop -down menyen.

14

Klikk på " Lagre som type" drop -down menyen og velg " XML-regneark 2003 " for XML- format.
15

Klikk på " File", "Open" og velg XML-filformat opprettet i trinn 4 . Klikk på "File ", " Lagre som " og velg "Microsoft Excel 5.0/95 arbeidsbok" i "Lagre som type " drop -down menyen og klikk " Lagre" for å lagre redusert filstørrelse i XLS -format.