Microsoft Access gir flere måter for deg å kreve at brukerne skriver inn verdier i en bestemt tabell kolonne . En måte innebærer at det settes en egenskap av kolonnen i utformingen visningen av tabellen . En annen er å bruke Access programmering språk, Visual Basic for Applications , for å advare brukeren av en tom verdi. Lære å sette opp ikke- tomme felt i Access bidrar til å sikre at brukerne vil legge inn dataene dine kollegaer trenger for å nå sine mål . Instruksjoner
Column Properties
en

Åpne en eksisterende Access database.
2

Dobbeltklikk en tabell oppført i navigasjonsfeltet til venstre på skjermen for å åpne tabellen i rutenettvisningen .
3

Høyreklikk tabellens fanen og deretter " Design "-visning. Utformingen visningen lar deg gi verdier til egenskapene for kolonnene i tabellen . En av disse egenskapene gjør at du kan kreve at et felt er fylt i.
4

Klikk på en av søylene i den øverste delen av design rutenettet. Tilgang vil vise egenskapene for kolonnen i rutenettet nedre del .
5

Klikk på " Required "-kategorien er dropdown -boksen , og klikk " Ja" for å indikere at feltet er obligatorisk.

6

Høyreklikk på tabellen og klikk " Table" for å gå tilbake til bordet visning.
7

Klikk nederst , tom rad i tabellen , og skriv inn en verdi for alle kolonnene i raden med unntak for den som må fylles ut
8

Trykk på " Tab " tast på tastaturet for å forsøke å flytte til den neste, ny rekord . Tilgang vil vise en meldingsboks og hindre deg fra å forlate den nåværende rekorden før du fyller ut det blanke feltet .
Visual Basic
9

Åpne en eksisterende database i Access , klikk deretter på en av tabellene i navigasjonsfeltet til venstre på skjermen.
10

Klikk på " Create "-fanen , og klikk deretter på " Form" -knappen for å opprette et nytt skjema som gjør at brukerne å legge inn data i tabellen du valgte .
11

Høyreklikk kategorien av det nye skjemaet, og klikk " Design " å gå design-visning.
12

Høyre på en tom del av skjemaet og klikk " Egenskaper".
13

Klikk på " FørOppdatering " element i "Properties " vinduet . Dette elementet er en funksjon som kjører Access før en bruker faner til neste post i tabellen . Tilgang vil åpne Visual Basic programmering miljø .
14

Lim inn følgende program i stedet for den eksisterende program . Dette programmet sjekker for å avgjøre om et felt du angir er blank . Hvis det er tilfelle, vises det en meldingsboks og hindrer brukeren fra å flytte til den neste posten .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )
p Hvis IsNull ( meg! [ < typen din kolonnenavnet HER > ] ) Så

MsgBox "Dette feltet er påkrevd. "

Cancel = Sant

End If

End Sub

15

Type over teksten " " med navnet på en kolonne du ønsker å garantere er ikke tomt .
16

Klikk på Access -ikonet i oppgavelinjen i Windows for å gå tilbake til Access .
17

Høyreklikk skjemaet og klikk " form" sikte på å kjøre skjemaet .
18

Type verdier for alle felt i den gjeldende rekorden , med unntak av den du anga i Visual Basic program .
19

Trykk på " Tab " for å gå til neste post . Meldingen du skrev i Visual Basic vil vises og vil hindre deg fra å flytte til neste post .