Microsoft Office Excel har evnen til å bruke makroer , som er skript utformet for å utføre repeterende oppgaver automatisk med et trykk på en knapp eller noen få tastetrykk . Hvis det er et sett med handlinger som du utfører regelmessig i Excel , kan du spille inn en makro for å automatisere prosessen . Når makroen er registrert , tildele et tastetrykk kombinasjon til det ( som regel " Ctrl + Shift + Valgfri ") slik at skriptet er aktivert når du trykker på at tastekombinasjon. For eksempel, hvis du konsekvent legge betinget formatering til finansielle cellene slik at de viser rødt når dollaren verdien er mindre enn null , automatisere prosessen ved å opprette en makro . Så når hurtigtasten trykkes med en celle uthevet, vil formateringen søkt gjennom makroen. Instruksjoner
en

Aktiver makroer i Excel 2007 ved å klikke på den runde "Microsoft Office-knappen , " deretter klikke " Alternativer for Excel ", deretter sjekke på " Vis kategorien Utvikler på båndet " boksen og trykke " OK ».
2

klikk på" Developer "-fanen og deretter" Registrer makro "for å starte innspillingen av trinnene du ønsker å automatisere . Navn til makroen ved å skrive i "Navn "-boksen. Navnet må begynne med en bokstav og kan ikke inneholde mellomrom .
3

Still et tastetrykk kombinasjon for å aktivere makroen ved å skrive inn nøkkelen i "Shortcut Key "-boksen. For eksempel inn " A" i boksen for snarveien til å være "Ctrl + Shift + A" for makro script .
4

Klikk " OK " for å starte innspillingen av dine skritt . Når du er ferdig med innspillingen , trykker du på "Stop Recording" -knappen i " Developer "-kategorien under "Macro "-delen .
5

Kjør den nye Excel makro script ved å trykke tastekombinasjonen du angav ( for eksempel " Ctrl + Shift + A" ) . Du kan redigere skriptet ved å trykke på "Macro "-knappen i " Developer "-fanen og deretter velge makroen i listen og trykke på " Rediger"-knappen .