Ofte en ansatt eller en leder vil bli belastet med å lage en tidsplan eller tidslinje for et bestemt prosjekt . Selv om dette kan virke enkelt i starten, kan man oppdage , over tid , at det kan bli svært vanskelig å håndtere alle oppgavene , ressurser og tid som er tilgjengelig for å fullføre prosjektet. Dette er den type situasjon der Microsoft Project skinner . Det gir mulighet for direkte tildeling av ressurser til bestemte oppgaver og gir realistiske spådommer om når disse oppgavene vil bli fullført. I tillegg tilbyr programmet muligheten til å opprette en arbeidsbok for å dele prosjektet detaljer med enkeltpersoner ikke kjører Microsoft Project programmet. Instruksjoner
en

starte Microsoft Project programmet .
2

inn data for prosjektet i arbeidsboken .