Personer som arbeider i en rekke felt ofte behov for å lage komplekse regneark for å illustrere budsjetter og business forslag , eller drive dataforvaltning og analyse. Utvikle kompliserte regneark krever spesiell kunnskap og ferdigheter for å manipulere store mengder data . Legge flytskjemaer , spørring data fra eksterne kilder eller opprette pivottabeller bruker Microsofts Excel -programvare gjør ikke bare å skape og bruke komplekse regneark enklere , det kan også gjøre informasjonen klart for andre . Du trenger
Microsoft Excel -programvare
Vis flere instruksjoner , Lag et flytskjema
en

Klikk på "Sett inn "-kategorien , og klikk deretter på "Shapes " kommando. Finn " Flytskjema " på menyen for å se vanlige flytskjema symboler. Klikk på flytskjema symbolet og dra det til regnearket . De " Tegneverktøy " alternativer vil automatisk bli tilgjengelig.
2

Klikk på " Format "-kategorien . Klikk " Shape stiler" for å definere utseendet på flytskjema symbol. Excel vil formatere flytskjema symbol.
3

Klikk på flytskjema symbolet for å skrive inn teksten. Klikk i den første linjen i teksten og dra til venstre for å velge teksten.
4

Klikk på "Home "-kategorien . Klikk på den aktuelle knappen for å formatere , justere, justere størrelsen eller endre fargen på teksten din . Excel gjelder endringer i teksten.
5

Klikk og dra for å velge symbolet og rotere, justere størrelsen eller flytte flytskjema symbol.
Query Data fra et nettsted
6

Importer data fra et nettsted inn i et regneark . Excel kan du filtrere informasjonen og importere bare de dataene du trenger. Spørringen kan du også oppdatere data når det er nødvendig .

Åpne Excel- regnearket og klikk på "Data "-fanen , og " From Web . " The New Web Query dialogboksen vises. Skriv inn Web -adressen til nettstedet som har dataene du vil importere i regnearket. Klikk på " Go "-knappen , og websiden vises i New Web Query dialogboksen .
7

Klikk på pilen symbolet ved siden av dataene du vil skal vises i søket . Pilen blir til en sjekk . For å velge bort dataene, klikk på sjekken .
8

Klikk på " Import "-knappen . Du vil se dialogboksen Importer data . Klikk der du vil importere informasjonen . Velg " Eksisterende regneark " eller " Nytt regneark . "
9

Klikk på " OK "-knappen . Dataene vil vises i Excel regneark . Analysere eller kartlegge data .
Legg til en pivottabell
10

Bruk pivottabeller for å svare på spørsmål om dataene . Rader og kolonner i pivottabell inneholde diskrete informasjon. Dette betyr at verdiene faller inn under forskjellige kategorier , slik som menn og kvinner, eller salg og kvartal .

Klikk og dra markøren over informasjonen til å velge dataene du ønsker å inkludere i pivottabell . Pass på at du inkluderer rad og kolonneoverskrifter .
11

Klikk på "Sett inn "-kategorien , klikk på " Pivottabell . Den " Opprett pivottabell " dialogboks . Velg hvor du ønsker å få dataene. Velg "Table /Range " og angi plasseringen av dataene, eller velg " Bruk en ekstern kilde . "
12

Velg hvor du vil plassere dataene. Velg " New regneark " eller "Eksisterende regneark "og skriv inn adressen til dataenes plassering .

Klikk på" OK "-knappen, åpner Excel " feltlisten »-panelet til høyre. Kontroller feltene du vil legge til rapporten. Excel automatisk gjør de " Pivottabellverktøy " tilgjengelig for deg å formatere rapporten.