The Portable Document Format, eller PDF, er den foretrukne filtype som skal brukes ved å dele dokumenter med en gruppe. PDF- filer kan leses på tvers av flere plattformer , slik at du ikke trenger å bekymre deg om Mac- eller Linux- brukere er i stand til å lese dem . Hvis du har et Word-dokument som må distribueres til andre , konvertere den til en PDF -fil for å unngå eventuelle kompatibilitetsproblemer. Instruksjoner
en

å konvertere et Word -dokument til PDF, finne og installere et Word -til - PDF-dokument converter . Adobe Acrobat er et slikt program . Men hvis du ikke har Adobe Acrobat og ønsker ikke å kjøpe den, freeware programmer er også tilgjengelig, inkludert PrimoPDF , PDF Suite og Doc2pdf . Installere PDF Converter av ditt valg.
2

Selv om de spesifikke detaljene varierer , programmene fungere på samme måte . For eksempel , når du bruker PrimoPDF , åpner Word -dokument som du ønsker å konvertere .
3 p Med dokumentet åpent , gå til " Fil" og " Skriv ut" for å få opp print dialog boks hvor du velger skriveren . Når du installerer en PDF Converter , bør du se et alternativ for å velge converter program som skriver valg. Velg Word til PDF Converter som skriver valg og klikk på " Skriv ut".
4

Angi PDF-filnavn og plassering når du blir spurt. Vanligvis standardene oppført er helt fint , så klikker fortsett å konvertere Word-dokument til en PDF -fil.