? Næringslivet er avhengig av mange typer programmer for å få arbeidet gjort. Virksomheter produserer dokumenter i tekstbehandlere , beregne fortjeneste og tap på regneark , og kommunisere via e - post . Å kunne overføre informasjon lett blant all programvare unngår å duplisere innsats. Microsoft Office Suite tilbyr denne fordelen , blant mange andre. Beskrivelse

Microsoft Office-pakken bunter flere programmer for å forbedre produktiviteten hjemme og på kontoret . Avhengig av hvilken versjon du kjøper , får du en e - post program , tekstbehandling, regneark , presentasjonsprogram , desktop utgiver og database . De har alle sport en konsistent grensesnitt og tillate import og eksport av informasjon.
Versjoner

Per september 2009, den billigste versjonen , Office Home and Student 2007 , selges for under 100 $ , men inneholdt bare fire programmer. Den dyreste , Office Ultimate 2007 , har 10 . I tillegg forretningsversjoner eksisterer som sparer penger på flere lisenser . Du kan også kjøpe individuelle programmer hver for seg, men i noen tilfeller er en individuell kjøp dyrere enn suiten.
Word Processor

tekstbehandling programvare , Word , eliminerer gjetting med dokumenter ved å sikre at det du ser på skjermen ser akkurat ut som hva du skriver ut . Du kan styre utformingen av hele dokumenter og justere font, størrelse og farge på individuell tekst . Automatiserte funksjoner inkluderer sidehenvisninger , indekser og innholdsfortegnelse . Som med alle andre Suite -programmer , omfattende hjelp og støtte fra Microsoft og brukerne gjøre læring og bruk av programvaren enklere.
Regneark

Excel evne til å effektivt manipulere tallene har gjort det mest populære regneark i verden . Du skriver inn tekst , tall , funksjoner og formler i celler som er ordnet i rader og kolonner i en tabell . Endre et stykke data automatisk kan endre alt relatert informasjon . En rekke diagrammer kan vise numeriske data i mer forståelig grafikk. Som med andre Suite -programmer , makroer , som kan inkludere avanserte programmering koder , kan automatisere repeterende oppgaver .
Presentasjon
p Med PowerPoint , kan du lage interessante presentasjoner som inneholder tekst , lyd, animasjoner og video. Du kan slå disse kreasjonene til frittstående kjørbare som kan kjøres eksternt eller skrive dem ut på transparenter for overhead skjerm . Document temaer håndheve konsistens mellom lysbildene mens bibliotekene lar deg lagre og gjenbruke innhold . En innebygd gjennomgang funksjonen gjør det enkelt å spore, vurdere og håndtere endringer fra flere personer .