Hvis du har flere PPS -filer, kan du kombinere dem i en enkelt fil . Microsoft Office PowerPoint gir deg de verktøyene du trenger for å kombinere hele presentasjoner eller individuelle lysbilder for flere PPS -filer. Kombinere PPS -filer lar deg opprette en tilpasset presentasjon fra flere presentasjoner . Etter å kombinere PPS -filer, kan du endre rekkefølgen på lysbildene etter behov. Det finnes andre metoder for å kombinere PPS -filer, men ved hjelp av PowerPoint er den desidert enkleste og mest pålitelige metoden . Instruksjoner
en
Konverter PPS filer til PPT-filer . Høyreklikk en PPS -fil og endre " PPS "-delen av filnavnet til " PPT ". Gjenta prosessen for hver PPS -filen du ønsker å kombinere .
Gå til trinn 2 hvis de filtypene er ikke synlig .
2
Vis filtyper. Åpne en mappe eller " Min datamaskin". Gå til " Verktøy " og velg " Mappealternativer ". Klikk på "View "-fanen og fjern "Skjul filetternavn for kjente filtyper ".
3
Åpne den første PowerPoint -filen du ønsker å kombinere .
4
Velg lysbildet eller lysbildene du vil kopiere. Hvis du vil kopiere hele showet , klikker du en hvilken som helst lysbilde i " lysbilder " eller " Outline" fanen og trykk " Ctrl " pluss " A." Kopiere et enkelt lysbilde ved å velge et enkelt lysbilde . Velg flere lysbilder ved å trykke "Ctrl " med hvert lysbilde du velger .
5
Gå til "Edit " og velg " Kopier".
6
Åpne neste PowerPoint-fil du ønsker å kombinere.
7
Velg hvor du vil kopiere lysbildene. Velg lysbildet du vil plassere de kopierte lysbildene etter . For eksempel, hvis den andre showet har sju lysbilder og du vil plassere de kopierte lysbildene ved utgangen av andre show, velge det syvende lysbilde.
8
Gå til "Edit " og velg "Lim ».
p Hvis du ønsker å beholde den opprinnelige formateringen av lysbildene , gå til" Edit "og velg" alternativer for innliming "eller " Paste Special. " Hvis din versjon av PowerPoint har alternativet " Alternativer for innliming , " velg "Keep Source formatering . " Versjoner med " Paste Special" ikke krever at du velger noe annet.
9
Gjenta prosessen for hver PPS -filen du vil kombinere. Endre rekkefølgen på lysbilder ved å dra og slippe dem der du ønsker.
10
På den siste kombinerte filen, går du til "File " og velg " Lagre som". Velg " PowerPoint Show" i " Lagre som type " drop down boksen for å lagre filen i PPS format.
