Apple Macintosh og iPad-brukere kan bruke Apple Keynote-presentasjon til å åpne og vise Microsoft PowerPoint- presentasjoner som er lagret i PPT eller PPS format . Forskjeller i måten disse programmene lagre og behandle lyd-innhold , men kan la Keynote brukere frustrert med en tilsynelatende manglende evne til å høre lyder som PowerPoint-presentasjonen inneholder . Lyd Håndtering

PowerPoint-brukere har flere alternativer for å sette inn lyd i en presentasjon . For å sette inn lyd, må brukerne velge et lysbilde for audio -innhold, klikker du på " Sett inn" og velg riktig lydfil . PowerPoint tilbyr brukerne en rekke alternativer for å sette inn filen, inkludert muligheten til å importere filen inn i presentasjonen eller koble til den eksterne lydfil . Keynote håndterer lyd-innhold i en noe annen måte , though. For å sette inn lyd i en Keynote-presentasjon , brukere bare dra lydfilen på tilsvarende lysbilde ; Keynote automatisk bygger lydfilen for avspilling under presentasjonen
Linked versus Embedded
< . p> Når PowerPoint-brukere sette inn lyd i en presentasjon og velger å legge ned lydfilen , importerer PowerPoint lydfilen for inkludering. Programvaren behandler filen og innlemmer det som en del av PPT eller PPS -fil på samme måte som Keynote håndterer lyd import. Når en bruker velger å koble til lydfilen i stedet legger det inn, men skaper PowerPoint en referanse til den eksterne lydfil i stedet for å importere den.

Problemer

Fordi PowerPoint inkluderer innebygd lyd i PPT eller PPS -fil , lar embedding alternativet brukerne å distribuere en enkelt PowerPoint -fil som inneholder lyd. Ifølge Apple , kan Keynote vanligvis åpne , tolke og spille denne typen innhold . Når en bruker kobler til en lydfil i stedet for å bygge det , skjønt, PowerPoint ikke innlemme den koblede audio inn i PPT eller PPS -fil. Fordi Keynote håndterer lyd ved å bygge lydfilen , kan det ikke riktig prosess knyttet lydfiler . I tillegg PowerPoint-presentasjoner som inneholder koblet lyd krever at den koblede lydfilen følge presentasjonen . Hvis lydfilen ikke eksisterer på betrakteren lokale datamaskinen , blir koblingen brutt, og lyden vil ikke spille av .
Hensyn

Brukere som ikke kan høre musikk under PPS avspillingen bør kontrollere at datamaskinen eller iPad volum er slått til et hørbart nivå og ikke dempet. I noen tilfeller kan formatere forskjeller mellom PowerPoint PPS og PPT -filer føre Keynote å ikke anerkjenne noe innhold , en rekke filkonvertering verktøyene tillater brukere å konvertere PPS filer til Keynote - kompatible presentasjoner . I tillegg kan Keynote brukere ikke kan spille av lyd hvis PPS -filen blir skadet under nedlasting eller overføring .