Sjefen din ønsker å vite hvor godt divisjon gjør og du må gi henne svarene. Beregning år-til - dato tallene er vanlig i bransjen fordi folk ønsker å vite hvor godt eller dårlig , ting går på et bestemt tidspunkt . Å finne den YTD krever hjelp av DATO beregning funksjonene i Microsoft Excel for å finne forskjellen mellom to datoer . Instruksjoner
en

Legg opp alle dataene du ønsker å se i en YTD format . Bruk " SUM "-funksjonen i Excel til å legge alle cellene i et område. For eksempel, hvis du har lagt inn alle dine årlige salget i kolonnen "B" etter måned , ville du ønsker å oppsummere cellene " B1 " til " B12 " slik at du skulle klikke i celle " B13 " og skriv : "= SUM ( B1 : B12 ) " og trykk " Enter " . Dette vil gi en total for alle salg til dette punktet i året.
2

Lag to date felt på speadsheet din . Den ene er den siste dagen av regnskapsåret , for eksempel skrive inn " 12/31/2011 " den andre er den aktuelle dagen . Si at celle " C1 " er den siste dagen i året og "C2 " er gjeldende dato . Sammenligne de to datoer ved hjelp av dato aritmetikk i Excel. Finne antall dager mellom de to datoene ved å skrive inn følgende formel i en tom celle : " . Enter" "= DAYS360 ( C2 , C1) " og trykk deretter på Finn andelen av året i dag gått inn i formelen : "= 360 - DAGER360 ( C2 , C1) /360 " og trykk "Enter".
3

Analyser YTD antall mot datoinformasjonen du genererte . For eksempel vil finne din YTD prosentandel til målet ditt ville du trenger å legge til en celle for din årlige mål. I dette eksemplet setter den årlige målet under YTD sum, slik celle " B14 " ville inneholde den årlige målet . Skriv inn følgende formel i en tom celle for å finne den rå prosent fra år til målet : "= B13/B14 " trykk " Enter".
4

sammenligne andelen av år til mål med prosentandelen av året for tiden gått i en annen celle . For eksempel si at prosentandelen av året vedtatt er i celle " C3 " og din andel av YTD salg til målet ditt er i celle " B15 " kan du skrive inn følgende formel for å sammenligne de to: "= B15/C3 " og trykk deretter på "Enter". Dette vil gi deg mange prosent over eller under målet ditt er du på dette tidspunktet, så hvis du gjør bedre år enn din årlige mål du kan se , " 127 % ", men hvis du ikke møter din YTD mål du kanskje se , " 62 % " vises.