For lettere portabilitet , gir Microsoft PowerPoint deg muligheten til å pakke PowerPoint-presentasjoner på CD . I tillegg til alle relatert til filer , kan PowerPoint- leseren også være pakket slik at presentasjonen kan sees på datamaskiner uten PowerPoint. Plassere en PowerPoint- presentasjon på CD - ROM tar bare noen få minutter. Denne funksjonen støttes i PowerPoint 2000 og nyere . ( Disse instruksjonene er primært for PCer som kjører Windows-operativsystemet , men de fungerer på samme måte på Apple-maskiner . ) Komplett PowerPoint presentasjon

Sett opp PowerPoint-presentasjonen helt . Når du plasserer presentasjonen på CD , vil du ikke være i stand til å redigere den. Komplett hvert lysbilde. Forhåndsvise all tekst å sikre at det ikke er noen feil . Legge til effekter og sette tidspunkt for når skinnene vil avansere . Timing er veldig viktig når emballasjen på CD . Dette vil tillate deg eller andre til å kjøre presentasjonen automatisk fra CD uten interaksjon fra deg . Gå til "Slide Show" -menyen for å sette opp animasjonseffekter , øve timing, rekord fortellerstemme og velg lysbildeoverganger .

Lag en mappe for PowerPoint-presentasjonen og noen relaterte filer . Hvis du har noen linker til eksterne filer som må lastes inn i PowerPoint , plassere disse filene i den nye mappen også. Opprett en mappe ved å høyreklikke hvor som helst på skrivebordet og trykke på " New" og velge "Folder ". Skriv inn et navn på mappen . Dette gjør lokalisere filene du vil legge til CD enklere.
Pakken til CD

Gå til " File " og velg " Pakk for CD . " Skriv inn et navn for presentasjonen. Du kan legge til flere presentasjoner til en enkelt CD . Trykk " Legg til filer " for å legge filene til CD . Trykk "Alternativer" for å angi alternativer for CDen. Alternativene inkluderer legger til PowerPoint Viewer , og legger til koblede filer , vise TrueType-skrifter og angi passord. PowerPoint Viewer lar enhver datamaskin som kjører Windows 98 Second Edition eller nyere for å se PowerPoint presentasjoner uten PowerPoint.

Velg hvordan du ønsker flere presentasjoner for å bli sett . Du kan velge en bestemt rekkefølge, spille bare den første presentasjonen som standard, la brukeren velge hvilken presentasjon å spille, eller ikke har CD-avspilling automatisk. Hvis du bare har en enkelt presentasjon , enten velge å spille alle presentasjoner eller ikke spille CD-en automatisk .

Trykk " OK " for å lagre dine valg . Trykk på " Kopier til CD " for å begynne å kopiere presentasjonen og filer til CD . Kontroller at du har en tom CD allerede i CD-stasjonen . Du kan bruke CD -R , CD + R , CD - RW eller CD + RW så lenge CD-brenner støtter dem .
Spille

Play PowerPoint-presentasjonen CD ved å sette CD i alle CD -stasjonen på en datamaskin som kjører Windows 98 Second Edition eller høyere operativsystem . CDen starter automatisk med mindre du har valgt alternativet for det er ikke til å spille automatisk. I så fall , gå til " Min datamaskin " og velg CD fra " Enheter med flyttbare lagringsmedier "-delen . Dobbeltklikk på presentasjonen filen for å starte presentasjonen . Hvis du har flere presentasjoner på CD , velger presentasjonen på CD-menyen når du åpner presentasjonen menyen .
P Hvis du har satt opp egendefinerte timings , kan det hende du ikke trenger å trykke på noen knapper under presentasjonen. Ellers må du bruke en mus eller tastatur for å få opp hvert lysbilde og selv hver punktet . Mellomromstasten og venstre museknapp vil få opp hvert lysbilde . Bevege musen over et lysbilde vises en liten meny nederst på skjermen med en Play , Pause og Stopp-knappen . Din navigasjon prosedyre avhenger i hovedsak av hvordan du setter opp tilpassede timings .