Når du distribuerer en PowerPoint-fil for kritikk eller godkjenning , er det bundet til å være endringer og forskjeller i oppfatning . Men når du får presentasjonen sluttført , vil du ønsker å hindre andre fra å gjøre endringer i den. For å holde endringer i sjakk , og tilbyr PowerPoint flere funksjoner for å beskytte arbeidet . Ett alternativ advarer andre at dokumentet er ferdigstilt , den andre krever et passord for å åpne dokumentet . Instruksjoner
" Merk som endelig "
en

Åpne PowerPoint presentasjon der du vil hindre endringer .
2

Klikk på " File" og deretter bla nedover til "Info " for å åpne "Info Panel". Legg merke til " Tillatelser "-området , og klikk deretter på "Protect Presentasjon" -knappen.
3

Velg " Merk som endelig . " Dette alternativet informerer leseren om at presentasjonen er endelig og skrivebeskyttet . Klikk " OK " for å markere dokumentet. PowerPoint- dokumentet er nå merket med " Merk som endelig "-ikonet en nederst til venstre i vinduet. Legg merke til advarselen stripe på toppen av lysbildet som leser " En forfatter som merket denne presentasjonen som endelig å hindre redigering. "
Krypter med passord
4

Åpne PowerPoint-presentasjon.
5

Klikk på " File" og deretter bla nedover til "Info " for å åpne "Info Panel". Legg merke til " Tillatelser "-området , og klikk deretter på "Protect Presentasjon" -knappen.
6

Klikk på " Krypter med passord . " Lag et passord og skriv det i " Krypter dokument "-vinduet . Klikk "OK".
7

Skriv inn passordet for å bekrefte. Klikk "OK".
8

Merk at " Tillatelser "-området viser at det kreves et passord for å åpne dokumentet . Klikk "Lagre " for å lagre PowerPoint-presentasjonen .