En av de største fordelene med en PowerPoint-presentasjon er portabilitet . Høyttalere kan lagre presentasjoner til flash-stasjoner , eliminerer behovet for å bære en bærbar PC og også skape en backup. En annen fordel med PowerPoint er evnen til å legge til elementer som video . En video kan gå langt i å gripe et publikum oppmerksomhet og bringe interesse for en presentasjon . Instruksjoner
en

Koble flash -stasjonen til datamaskinens USB -port . Datamaskinen vil gjenkjenne flash -stasjonen som en flyttbar enhet .
2

Åpne PowerPoint 2007 presentasjon og navigere til lysbildet som vil inkludere video .
3

Klikk på "Sett inn "-kategorien nær venstre enden av de viktigste bånd . Klikk på nedover pilen som peker under " Movie ", som ligger under Media Klipp fanen til høyre . Velg «Film fra fil . " En ny dialogboks åpnes .
4

Bla til filmen på datamaskinen. Velg det , og klikk " OK . " En dialogboks åpnes der du kan velge om klippet vil spille når du klikker eller automatisk i løpet av presentasjonen . Klikk på enten å gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen .
5

Bruk " Movie Tools "-kategorien i båndet for å justere video innstillinger som volum og looping .
6

Klikk på " Office-knappen " som ligger i øvre venstre hjørne av PowerPoint og velg " Lagre som " for å lagre filen til flash-stasjonen . En ny dialogboks åpnes . Finn flash-stasjonen i ruten til venstre i dialogboksen. Klikk på den, deretter " Lagre".
7

Finn videofilen på datamaskinen. Kopier og lim inn filen på flash -stasjonen. Å kjøre skikkelig , må PowerPoint-filen og videofilen lagres på samme sted .