PowerPoint er en multimedia presentasjon program tilgjengelig via Microsoft som hjelper brukerne lage presentasjoner for alle typer medier , som transparenter, 35mm lysbilder og PC-baserte presentasjoner projisert på en skjerm. Hver presentasjon side kan inneholde tekst, bilder , grafer , diagrammer og til og med video . Programmet, som dominerer markedet , brukes til å lage mange presentasjoner som er avhengige av visuelle hjelpemidler . Fakta
Følger med Microsoft Office, er PowerPoint den mest brukte presentasjonsprogram . Microsoft Office Online gir PowerPoint-brukere med up- to-date informasjon om hver versjon , nyttige guider og problemløsende forslag.
Funksjon
Målet med alle visuelle hjelpemidler er å hjelpe en programleder mer effektivt kommunisere sitt budskap. Vellykket foredragsholdere vurdere både publikum og meldingen blir kommunisert når man skal avgjøre hvordan de skal bruke programmet til å forberede lysbilder . Noen ganger animasjoner , video og lyd spor er mest nyttig , andre ganger kan budskapet være mest effektivt kommunisert med enkle diagrammer og bullet -spiss tekst . PowerPoint er populær blant annet fordi det gir brukerne så mange alternativer . Trikset er å vite hvilke alternativer som er mest nyttig for hvilke presentasjoner .
Egenskaper
Hver PowerPoint-lysbilde kan inneholde tekst i en nesten endeløs rekke farger, fonter og størrelser , grafikk , inkludert bilder og skjermbilder , musikk , animasjon , for eksempel grafer i bevegelse . Videoklipp via integrerte . AVI-filer krever bare en MPC2 å spille dem. Programmet lar også brukere integrere sin arbeidsflyt og dele informasjon med andre brukere ved å gi dem muligheten til å konvertere sine presentasjon filer til XPS og PDF-filer . Endelig kan foredragsholdere skrive ut lysbilder en rekke måter å bruke som kan deles ut.
Tips for en god presentasjon
Fordi brukerne kan inneholde animasjon, video , musikk , diagrammer , grafer , flytte tekst og prangende bakgrunn , kan presentasjoner raskt distrahere publikum . Når du forbereder lysbilder , velge en bakgrunn og bruke den på alle lysbilder (med mindre presentasjonen er timer lang , og da kan du vurdere å bryte det opp i seksjoner og bruke en annen bakgrunnsfarge for hver).
P Hvis din bakgrunnen er en lys farge , gjøre teksten mørkt , omvendt , bruke hvit tekst med en mørk bakgrunn. Standard tittelen skriftstørrelse ( 44) er tilstrekkelig, fet anbefales for skriftstørrelser 28-34
Gjør poenget ditt med grafikk i stedet for tekst når det er mulig , og plassere grafikk på samme sted på hvert lysbilde . . Tittel og nummer hvert lysbilde for enkel referanse , og bruke notatområder i hvert lysbilde å føre opp stikkord --- du kan skrive akkurat notatområder og bruke den når de presenterer .
Også vurdere å gjøre presentasjonen lysbilder tilgjengelig for publikum etter presentasjonen slik at de ikke leser fremtidige lysbilder i stedet for å lytte til meldingen .
Hva skal unngås
Når presentere , ikke se på skjermen oftere enn du ser på publikum , og ikke bare lese lysbildene høyt. Å ha for mye tekst på hver slide er en av de vanligste PowerPoint feil foredragsholdere gjør . Bruke tall på lysbilder sparsomt. Begrense numre til én per setning hjelper publikum fordøye informasjonen
Tall i tabeller og diagrammer er vanskelig å lese når de projiseres ; . Bleke farger ser hvitt når de projiseres , så velg bakgrunner og bilder klokt
Tilgjengelig PowerPoint Hjelp
vurdere å delta på Microsoft Office Online- kurs for å hjelpe deg å gjøre det beste presentasjon for ditt budskap og publikum. Andre nettsteder og bøker er også tilgjengelig for å hjelpe deg å lære å bruke programmet effektivt ( se Ressurser ) . Også noen selskaper krever foredragsholdere til å bruke godkjente PowerPoint maler med firmalogoer og juridiske opphavsrett . Noen selskaper også begrense hva slags grafikk ansatte kan bruke i presentasjoner . Bekrefte dette før tilbringe timer å formatere en presentasjon du kan ikke vise .
