Lagre en Microsoft Access-rapport som en PDF -fil ikke kan gjøres direkte i Microsoft Access. Men det kan gjøres ved å installere en enkel første -party add-on til din kopi av programvaren. Som en ekstra bonus, dette tillegget vil også tillate deg å lagre som en PDF -fil i et annet Microsoft Office-program du har installert på datamaskinen din . Dette inkluderer Microsoft Word, Microsoft Excel og selv Microsoft PowerPoint. Instruksjoner
en

Lukk Microsoft Access. Tillegget kan bare være riktig installert hvis programmet ikke kjører på datamaskinen.
2

Åpne nettleseren . Last ned og installer " Lagre som PDF" add -on fra Microsofts nettsted . Klikk på " Last ned" linken på nettsiden for å laste ned filen og dobbeltklikk på filen for å installere tillegget.
3

Åpne rapporten du ønsker å eksportere som PDF i Microsoft Access.
4

Klikk på "Office "-knappen .
5

Klikk " Lagre som " og velg "PDF eller XPS. " Gi filen navnet og sjekk at " PDF " er valgt fra " File Type" -listen. Klikk på " Publiser "-knappen for å eksportere hele Access-rapport i PDF -format.