Microsoft Word 2007 kommer med en Visual Basic for Applications ( VBA ) kode editor der du kan opprette kontroller som lar deg utføre funksjoner som vanligvis ikke kan være tilgjengelige. Med Word 2007 , kan du bruke VBA-kode editor for å lagre Word-dokumenter i PDF-form , noe som kan være praktisk hvis du ønsker å distribuere rapporter og dokumenter i et annet format enn " . Docx " filformat som Word bruker . Før du kan bruke en VBA -kode for å lagre dokumenter i PDF-skjema , derimot, må du aktivere støtte i Microsoft Word for PDF- format gjennom en gratis Microsoft -tillegget . Du trenger
Microsoft Lagre som PDF eller XPS-tillegg
Vis flere instruksjoner
Aktiver PDF -støtte i Word
en

Åpne Microsoft Word 2007 . Klikk på den blå hjelp ikonet øverst til høyre i programmet. Type " PDF og XPS filformater " i Hjelp for Word søkefeltet og trykke "Enter". Klikk på "Skriv ut , dele og beskytte filer i PDF- og XPS filformater " søkeresultat.
2

Klikk "Installer og bruke Lagre som PDF eller XPS fra Microsoft" i " Hva ønsker du å gjøre "-delen . Klikk på den blå -formatert Internet link som leser " Microsoft Lagre som PDF eller XPS -tillegg for 2007 Microsoft Office-programmer " for å bli tatt til add -in nedlastingssiden. Lukk Microsoft Word-programmet .
3

Klikk på "Last ned "-knappen på add -in side . Lagre filen på datamaskinen din . Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Klikk på sjekk-boksen for å godta Microsoft-programvare lisensvilkårene . Klikk "Fortsett" og vent på at installasjonen skal fullføres .
Opprette og kjøre VBA-kode
4

Åpne et Microsoft Word-dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk Office- knappen og velg " Alternativer for Word ". Klikk på " Vis kategorien Utvikler på båndet " for å aktivere den. Klikk "OK".
5

Klikk på " Utvikler " fanen på båndet . Klikk på " Makroer " i " Code" gruppe . Type " SaveToPDF " eller et annet navn på ditt valg i "Macro navnet" boksen . Klikk på " Create" -knappen.
6

Type følgende VBA-kode linjer , eller kopiere og lime dem , i den "nye makroer ( Code) " vinduet i linjen rett over "End Sub " linje:

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _

ActiveDocument.Path & " \\ " & ActiveDocument.Name & " . pdf " , ExportFormat : = _

wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , optimizefor : = _

wdExportOptimizeForPrint , Range : = wdExportAllDocument , _

Sak: = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = Sant, KeepIRM : = Sant, _
< p > CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = True, _

BitmapMissingFonts : = Sant, UseISO19005_1 : = False
7

Klikk på "File "-menyen og klikk " Lukk og gå tilbake til Microsoft Word . "
8

Klikk på" Makroer "i" Code " gruppe i" Developer "-kategorien . Klikk navnet på makroen for å merke det hvis det ikke allerede er valgt . Klikk "Kjør " for å kjøre VBA-kode og automatisk lagre Word-dokumentet som en PDF -fil . Naviger til mappen plassering på datamaskinen der Word-dokumentet lagres for å finne PDF-versjonen av filen.
9

Åpne alle andre Word- dokumenter som du ønsker å lagre som PDF . Klikk på " Developer " klikker " makroer ", velg navnet på makroen du opprettet, og klikk "Run. "