En digital navn signatur sikrer at datafiler er ekte og ikke har blitt endret . Den digitale signaturen , også kalt et digitalt sertifikat , kan opprettes for e-post, tekst-filer , Word-dokumenter , Access databaser, PowerPoint presentasjoner og omtrent alle slags filer som krever verifisering av autentisitet . Et digitalt sertifikat kan kjøpes fra en tredjepart , men du kan lage din egen digital signatur for Microsoft Office-dokumenter og filer . En digital navn signatur er nyttig når du deler filer med andre for å sikre at ingen har endret det opprinnelige dokumentet . Instruksjoner
en

Klikk på " File "-fanen eller klikk på Office-ikonet øverst til venstre i dokumentvinduet . Velg " Klargjør " fra drop -down menyen og klikk på " Få en digital signatur . "
2

Velg "Opprett en digital ID " i dialogboksen som åpnes. Den digitale signaturen skal være unik for deg og ikke en generisk signatur brukes av andre brukere som har tilgang til datamaskinen din
3

Oppgi følgende informasjon for den digitale navnet signatur : . Navn ; e-postadresse , bedrift eller virksomhet navn, sted ( by, stat og /eller land ) . Klikk på " Create" når du har lagt inn all nødvendig informasjon.
4

Angi formål for å lage den digitale signaturen for dokumentet. Hensikten kan være å godkjenne dokumentet som original eller uredigert. Skriv inn uansett grunn du vil skrive i denne boksen. Klikk på " Signer dokument . " Dokumentet vil nå ha en digital signatur . Endringer eller endringer i dokumentet vil ikke bli tillatt når dokumentet er digitalt signert. Eventuelle endringer eller endringer som er gjort i dokumentet vil oppheve sertifikatet.
5

Lagre filen . Dokumenter som er signert med en bruker - laget digital identifisering kan godkjennes bare datamaskinen der dokumentet og digital navn signatur er opprinnelig opprettet.