OCR ( Optical Character Recognition )-teknologi kan "lese" et skannet dokument og konvertere den til en PDF-fil som lar deg kopiere og lime inn ord ( eller hele siden ) , i motsetning til en vanlig PDF , som bevarer tekst og formatering på bekostning av å være lett lett redigeres. Mens OCR er stor for å konvertere PDF-filer til Word - kompatible formater , er det ikke så stor på å flytte data inn i et regneark - vennlig Excel -format. Men ved hjelp av Adobes gratis PDF konverteringsverktøy og Excel har innebygd Tekstimportveiviseren , kan du enkelt endre en OCRed PDF inn et Excel-regneark . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Lagre PDF-filen på en plassering på datamaskinen der du enkelt kan finne den .

2

Send en epost til pdf2txt@adobe.com og feste PDF-fil . Denne adressen er for Adobes automatisk PDF-konvertering system . Det vil sende deg tilbake en *. Txt fil tilsvarende PDF i løpet av få minutter .
3

Sjekk e-posten . Når du mottar et svar fra Adobe , lagre den vedlagte * . Txt fil noen på datamaskinen hvor du kan finne det, som skrivebordet.
4

Åpne Microsoft Excel.
5

Gå til " File" - > "Open" og naviger til stedet der du lagret den nye * txt fil. . Hvis du ikke ser det i listen over filer , endre " Files of Type" drop- down til "Alle filer ".
6

Uthev * . Txt fil og klikk "Åpne . "
7

Velg " skilletegn "på det første skjermbildet i tekstimportveiviseren , klikk deretter på " Next ".
8

Sjekk" Space "-boksen på neste skjermen . Dataene skal vises i organisert kolonnene i "Data Preview "-delen . Klikk på " Finish" og den nye Excel- filen vil åpne
9

Lagre den resulterende Excel -fil ved å gå til "File " - . . > "Lagre som" og gi den et unikt filnavn