La oss bryte ned hvordan du kopierer og limer inn i Excel, sammen med noen nyttige tips!
Grunnleggende kopiering og liming
1. Velg dataene: Klikk og dra musen for å velge cellene som inneholder informasjonen du vil kopiere.
2. Kopi: Du kan kopiere ved hjelp av en av disse metodene:
* tastatursnarvei: Trykk Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac).
* Høyreklikk: Høyreklikk på hvilken som helst valgt celle og velg "Kopier" fra hurtigmenyen.
* bånd: Gå til fanen "Hjem" og klikk på "Kopier" -knappen (det ser ut som to sider med en pil).
3. lim inn: Flytt markøren til destinasjonscellen (eller celler) der du vil lime inn dataene. Du kan lime inn ved hjelp av:
* tastatursnarvei: Trykk Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac).
* Høyreklikk: Høyreklikk og velg "Lim inn" fra hurtigmenyen.
* bånd: Gå til fanen "Hjem" og klikk på "Lim" -knappen (det ser ut som et utklippstavle).
Limalternativer
Excel tilbyr flere limalternativer for å kontrollere hvordan dataene kopieres. Du kan finne disse alternativene ved å høyreklikke etter liming eller ved å klikke på "lim inn" -knappens rullegardinpil:
* Lim inn verdier: Kopierer bare de numeriske dataene, fjerner formler og formatering.
* Limformler: Kopierer formler, og bevarer sine opprinnelige referanser.
* limformater: Kopierer bare formateringen (skrifter, farger, grenser osv.) Fra de originale cellene.
* lim transpose: Pastes data i et kolonneformat hvis det ble kopiert horisontalt, eller omvendt.
Viktige tips
* kopier hele rader eller kolonner: Hvis du vil kopiere hele rader eller kolonner, klikker du bare på raden eller kolonneoverskriften for å velge hele området før du kopierer.
* dra og slippe: Du kan også kopiere ved å dra utvalget til et nytt sted (holde venstre museknapp nede).
* Lim inn spesial: For mer avansert kontroll over liming, bruk "lim inn spesiell" (tilgjengelig fra høyreklikk-menyen eller "lim inn" -knappens rullegardinpil).
eksempel
La oss si at du har salgstall i celler A1:A5, og du vil kopiere dem til celler C1:C5. Slik er det:
1. Velg: Klikk og dra musen for å velge celler A1:A5.
2. Kopi: Trykk Ctrl + C .
3. lim inn: Klikk på Cell C1 og trykk Ctrl + V .
Salgstallene vil nå bli kopiert til celler C1:C5.
Gi meg beskjed hvis du vil utforske spesifikke limalternativer, eller om du har en annen Excel -oppgave i tankene!
