Du kan konvertere et delt Excel -dokument til et dokument på noen få forskjellige måter, avhengig av hvilken type dokument du trenger:

1. Konverter til PDF:

* innen Excel: Gå til "Fil"> "Lagre som" og velg "PDF (*.pdf)" som filtypen.

* Bruke en PDF -omformer: Det er mange online og offline PDF -omformere tilgjengelig. Noen populære alternativer inkluderer SmallPDF, Adobe Acrobat og PDF2GO.

2. Konvertere til orddokument:

* innen Excel: Det er ikke en innebygd funksjon for å direkte konvertere til et orddokument, men du kan:

* kopier og lim inn: Velg dataene i Excel, kopier dem og lim den inn i et nytt orddokument. Dette vil bevare formateringen, men kan kreve justeringer.

* eksport som html: Gå til "Fil"> "Lagre som" og velg "webside ( *.htm, *.html)". Åpne deretter HTML -filen i Word.

* Bruke en omformer: Noen online omformere kan konvertere Excel -filer til Word -dokumenter.

3. Konvertere til andre formater:

* innen Excel: "Fil"> "Lagre som" lar deg lagre som forskjellige formater som CSV, tekst eller XML.

* Bruke en omformer: Mange online omformere støtter et bredt spekter av utgangsformater.

Merk: Metoden du velger vil avhenge av hvilken type dokument du trenger og din foretrukne metode.

For delte dokumenter:

* samarbeid: Hvis du samarbeider om Excel -dokumentet, må du forsikre deg om at alle er på samme side med det valgte formatet og eventuelle nødvendige konverteringer.

* Tillatelser: Du trenger kanskje passende tillatelser for å laste ned eller lagre filen i et annet format.

Husk: Når du konverterer et delt Excel -dokument, bør du vurdere potensialet for datatap eller formatering av endringer. Det er alltid best å teste konverteringsprosessen på en kopi av dokumentet for å unngå å påvirke den opprinnelige filen.