Microsoft Excel 2010 , sammen med de fleste versjoner av programvaren , kommer med en medfølgende programmeringsspråk kalt Visual Basic for Applications , eller VBA. Når du bruker VBA med Excel , de to viktigste prosedyrer som du lager, er subrutiner eller ubåter, og funksjoner . Selv om de to typer VBA -programmer er like, noen forskjeller avgjøre når du bør bruke hver enkelt. VBA Subroutine

VBA subrutine , som også kan kalles en sub eller en makro , er rett og slett et stykke kode som utfører en bestemt oppgave i Excel regneark. Hver subrutine begynner med kommandoen " Sub " etterfulgt av subrutinen navn. Excel VBA subrutiner kan endre alle aspekter av et Excel-regneark , inkludert innholdet i cellen , cellen formatering og selv Excel innstillinger . Subrutiner kan akseptere argumenter , som du angir i parentes etter ringer subrutine , men disse er ikke nødvendig for sub til å fungere. Når du oppretter en sub , vises sub navn på en liste over makroer for regnearket som du kan kjøre fra " Utvikler " fanen.
VBA Funksjon

Selv en funksjon er kodet mye som en sub, er det faktisk mer som en formel. Hver funksjon begynner med ordet "Function" etterfulgt av funksjonens navn og deretter funksjonens argumenter i parentes , eller rett og slett en åpen og lukket parentes hvis det ikke er noen argumenter. Hver funksjon må returnere en verdi på slutten , så en av de siste linjene i funksjonen må være funksjonens navn , tilsvarer en signere , og deretter en verdi avledet fra koden i funksjonen eller en formel som leverer denne verdien. Når du oppretter en funksjon , vises den som en del av brukerdefinerte funksjoner som du kan bruke med den spesielle Excel -regneark.
Ved å bruke en Sub
< p> Delrutiner utmerke seg på å automatisere prosesser , spesielt de hvor du må utføre en oppgave eller sjekk en verdi på hver celle i regnearket. Du kan også ringe subrutiner fra andre deler av Excel VBA-kode , som kan rydde opp i koden din betraktelig hvis du trenger for å kjøre de samme prosessene flere ganger i en lang makro . Siden subrutiner kan endre Excel-ark selv, blir de ofte brukt til å tilbakestille et Excel- skjema tilbake til sin opprinnelige tilstand hvis en bruker gjør en feil eller ønsker å starte på nytt. Siden subs kan endre regnearket , kan du ikke kalle en subrutine fra en celle formelen . Den eneste måten å kjøre en sub er fra en annen subrutine eller ved å manuelt kjøre makroen.
Ved å bruke en funksjon

En funksjon returnerer alltid en verdi , slik at du kan ringe dem fra en annen del av koden eller fra en Excel cellen selv . Funksjonene brukes på samme måte i Excel innebygde i formler er , nemlig at du bare skriver "= " etterfulgt av navnet på funksjonen og argumentene i parentes. Funksjoner kan ikke endre verdien eller formatering av en celle , så hvis du skriver inn koden som prøver , returnerer funksjonen "# pengene! " i stedet for et resultat.