A standardbrev er et ideelt alternativ for å konstruere et brev du trenger å sende til flere mottakere . En standardbrev kan være generisk eller bruke dataprogrammer for å automatisk fylle ut mottakerens navn , adresse og e-post . En form brevet er et vanlig alternativ for personer som mottar rikelig mengder e-post eller brev , slik som kjendiser eller politikere . Du kan opprette et standardbrev med utskriftsfletting i Microsoft Word . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft World, klikker du på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Start utskriftsfletting ," klikk " Step-by -Step Mail Merge Wizard . " Klikk på " Letters " fra oppgaveruten Utskriftsfletting , og klikk " Next".
2

Velg dokumentet du vil bruke til å sende som et standardbrev. Du kan velge fra et allerede opprettet dokument , en mal eller en ny fil .
3

Klikk "Next ", velg deretter " mottakere ".
4

Klikk "Skriv en ny liste " for å lage en liste over mottakere som skal brukes til standardbrev . Fyll inn nødvendig informasjon for hver enkelt. Word vil automatisk hoppe over blanke felt. Klikk på " Ny oppføring " for å gå til neste mottaker .
5

Klikk " OK " og deretter lagre listen for å bruke den for standardbrev . Skriv inn et navn som er lett gjenkjennelig. Klikk på " Skriv din Letter " for å gå videre til neste trinn .
Skrive brevet
6

Skriv inn standardbrev .
7

Klikk feltet du vil legge til brevet fra oppgaveruten Utskriftsfletting . Alternativene er " Adresse Block ", " Hilsen Line, " " Elektronisk porto " eller "Flere elementer" til individuelt legge fusjonere innstillingene til standardbrev .
8

Klikk " Lagre som " for å lagre standardbrev til datamaskinen.
9

Klikk på " Skriv ut " for å skrive ut standardbrev . Hvis du trenger å redigere de enkelte bokstavene før sending , klikk " Rediger individuelle Letters. "