I Microsoft Access -databaser, valideringstekst er en melding som vises for brukeren når de oppgir data som bryter valideringsregelen for et felt.

Slik fungerer det:

1. Valideringsregler: Du kan sette opp valideringsregler for felt for å kontrollere hva slags data som kan legges inn. Disse reglene kan være enkle (f.eks. "Må være større enn 0") eller kompleks (f.eks. "Må være en gyldig e -postadresse").

2. Valideringstekst: Hvis en bruker legger inn data som bryter valideringsregelen, vises den spesifiserte valideringsteksten. Denne teksten tjener til å informere brukeren om feilen og veilede dem for å rette opp inngangen.

Eksempel:

La oss si at du har et felt som heter "Alder" med en valideringsregel satt til "må være mellom 0 og 120."

* Valideringsregel: `Mellom 0 og 120`

* Valideringstekst: `Vennligst skriv inn en alder mellom 0 og 120.`

Hvis en bruker prøver å legge inn "150" for alder, vil de se meldingen "Vennligst skriv inn en alder mellom 0 og 120."

Hvorfor er valideringstekst viktig?

* Dataintegritet: Det hjelper med å sikre nøyaktigheten og konsistensen av data i databasen din.

* Brukerveiledning: Det gir klare tilbakemeldinger til brukerne når de gjør feil, og hjelper dem med å rette opp feilene sine.

* Feilforebygging: Valideringstekst kan redusere sjansene for at ugyldige data blir lagt inn i databasen, og sparer deg fra å måtte håndtere feil senere.

hvordan du angir valideringstekst i tilgang:

1. Åpne bordet i designvisning.

2. Velg feltet du vil angi validering for.

3. Gå til "Feltegenskaper" -ruten ", gå til" Validering "-fanen.

4. Skriv inn valideringsregelen din i boksen "Valideringsregel".

5. Skriv inn valideringsteksten din i boksen "Valideringstekst".

Ved å bruke valideringstekst, kan du forbedre nøyaktigheten og brukervennligheten til tilgangsdatabasen din, noe som gjør den mer pålitelig og effektiv.