Microsoft Access importerer direkte innholdet i Excel regneark . Dette gjøres gjennom en av to metoder. Importen utføres gjennom en veiviser -drevet prosess , som tilordner feltet typer basert på en undersøkelse av kolonnens innhold eller importen er gjort med manuell inngripen. Den manuelle prosessen kan du angi egenskapene til dataene før innførsel inn i databasen , sette feltet navn, datatype og indeksering status . Du trenger
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Velg " eksterne data " fra fanene på toppen av båndet menyen . Velg " Excel " fra " Import og Link "-delen .
2
Angi Excel-filen du vil importere i " Hent eksterne data " dialog . Klikk "OK " og " Importer regneark Wizard " vises . Hvis målet regnearket inneholder mer enn ett regneark , må du velge hvilke ark eller navngitt område å importere. Klikk "Next" .
3
La " First Row Inneholder Kolonneoverskrift " alternativet sjekket om dette er sant . Hvis den første raden inneholder data , fjerner du merket i denne boksen . Klikk "Next" .
4
sette feltet attributter for hver kolonne du importerer. Toppen av veiviseren viser modifiserbare innstillingene for hver kolonne , inkludert Feltnavn Datatype og om ikke å indeksere feltet . Sett det nye feltet navn ved å skrive et alternativt navn i tekstfeltet og endre datatype ved å velge en av de forhåndsdefinerte datatyper .
5
Klikk "Finish " for å fullføre importen.