Microsoft Outlook er en e -post-, kalender- og personlig informasjonssjef. Hensikten er å hjelpe brukere:
1. Administrer e -post:
* Send og motta e -post: Komponer, send og motta e -post med vedlegg.
* Organiser e -post: Sorter, filtrer og kategoriser e -postmeldinger i mapper og undermapper.
* Søk -e -post: Finn raskt spesifikke e -postmeldinger ved hjelp av nøkkelord og andre kriterier.
* Administrer kontakter: Oppbevar og administrer kontaktinformasjon, inkludert navn, adresser, telefonnumre og e -postadresser.
* Planlegg avtaler og møter: Lag, rediger og administrer avtaler og møter med deltakere.
* sporoppgaver: Lag, tilordne og administrer oppgaver med tidsfrister og påminnelser.
* samarbeide om prosjekter: Del kalendere, oppgaver og notater med andre brukere.
2. Administrer kalender og planlegging:
* Opprett og administrer avtaler: Planlegg møter, avtaler og arrangementer.
* Sett påminnelser: Motta rettidige påminnelser om avtaler, tidsfrister og andre arrangementer.
* Del kalendere: La andre se eller redigere kalenderen din.
* Vis flere kalendere: Se kalenderen din sammen med andre kalendere, for eksempel kollegers kalendere eller delte kalendere.
* Planleggingsmøter: Inviter deltakere, sett tider og lag møte agendaer.
3. Organiser personlig informasjon:
* Store kontaktinformasjon: Lagre kontaktinformasjon som navn, adresser, telefonnumre og e -postadresser.
* Administrer merknader: Lag og organiser notater, oppgavelister og annen informasjon.
* Sett påminnelser: Motta påminnelser om viktige oppgaver og avtaler.
* synkroniseringsdata: Synkroniseringsdata på flere enheter, og sikrer at informasjonen din alltid er oppdatert.
4. Integrer med andre Microsoft -tjenester:
* Integrer med Microsoft Office Suite: Tilgangsfiler som er lagret i OneDrive, SharePoint og andre Office 365 -tjenester.
* Koble til andre applikasjoner: Bruk Outlook for å samhandle med andre applikasjoner som CRM -systemer, oppgavestyringsverktøy og mer.
I hovedsak fungerer Microsoft Outlook som et sentralt knutepunkt for å administrere din e -post, kalender, kontakter, oppgaver og annen personlig informasjon.
