Organisere flere arbeidsprosjekter kan bli en stor problemfri noen ganger . Å kunne holde oversikt over hva som må gjøres og som klient er en nødvendighet . For at du skal fullføre disse arbeidsprosjekter , må du sette opp et enkelt system som vil tillate deg å øke produktiviteten nivå . Ved hjelp av regneark kan hjelpe i din organisasjon prosess . Med noen enkle tips , vil du snart lære å bruke Excel for prosjektledelse. Du trenger
Computer
Excel-programmet
Regnskapstall
Work -prosjektet listen
Client liste
Vis flere instruksjoner
en

Samle en liste over prosjektets data og skriv det inn i Excel. Du kan gjøre dette enkelt ved å skrive inn navnene på kundene dine , arbeid prosjekter, og forfallsdatoer i ulike kolonner . Å gjøre dette kan hjelpe deg å holde alt i orden . Du trenger ikke å prøve og finne ut hva de skal gjøre videre. Alle dine prosjektdata vil være innen rekkevidde ved å bruke ett program. Hvis du har mange prosjekter for hver klient , da også vurdere å opprette flere faner i Excel. Bare klikk på "ark " faner nederst på siden, og deretter høyreklikk for å endre kategorinavnet . Skriv inn navnet på kunden i hver kategori , sammen med arbeidet prosjektet detaljer .
2

Spor tilgjengelige arbeidsprosjekter og skape organiserte rapporter fra dem . Du kan også følge opp de siste endringene av dine arbeidsprosjekter . Ved å legge inn start- og sluttdatoer for hvert prosjekt , vil du raskt kunne finne ut om du er i rute . Excel kan du arbeide med flere kolonner i samme dokument . Dette vil tillate deg å plassere så mye nyttig arbeid data som trengs til et enkelt verktøy . Skrive ut genererte rapportene kan gjøres ved å klikke på print -ikonet i applikasjonen.
3

Samarbeid med andre medlemmer av teamet ved å dele dataene som legges inn i Excel regneark . Du vil være i stand til å forbedre den generelle fokus for dine prosjektmål. Det kan også bidra til å øke produktiviteten nivå av hele teamet . I stedet for avhengig av telefonsamtaler eller e-post for å dele ideer , alle kan logge på en nettside som inneholder denne prosjektledelse regneark og gjøre de nødvendige endringene .
4

administrere produkt kostnader for prosjektet ved hjelp av Excel. Du kan enkelt holde oversikt over hvor mye penger som blir mottatt eller brukt for et bestemt prosjekt . Skriv inn beløpene inn i Excel regneark og lage reisekostnader når det er nødvendig . Dine prosjektkostnadene vil holde seg på sporet og under et våkent øye ved hjelp av Excel som en organisatorisk verktøy . Det vil ikke være noen uventede økonomiske overraskelser så lenge du skriver inn alle de nødvendige data og holde det oppdatert jevnlig .