Excel har evnen til å lage drop- down lister, via bruk av data validering , noe som begrenser den type innspill en gitt celle kan ha . Disse drop- down lister kan brukes , i forbindelse med et tabelloppslag funksjon, for å endre den verdi som vises i en annen celle (noen ganger kalt en ramme) i Excel. Denne typen verktøyet tillater etablering av regneark der brukerne kan , for eksempel, trekke opp en liste over stater ved å velge et område kode , snu Excel inn i en veldig enkel database program . Instruksjoner
en

Åpen Excel med et tomt regneark .
2

Lag en tabell i cellene A1 til B4 som har fire rader og to kolonner. Sette navn på fire stater i kolonne A, og deres største byene i kolonne B.
3

Velg cellene A1 til A4 , klikk deretter på drop- down menyen til venstre for formelen bar og satt i navnet " States_List " uten anførselstegn .
4

Merk cellene A1 til B4 , klikk deretter på drop- down menyen til venstre for formellinjen og satt i navnet " States_Table " uten anførselstegn .
5

klikk på celle C1, og klikk deretter på "Data "-fanen . Klikk på "Data Validation "-ikonet . En dialogboks vil komme opp, velg " List" for den type validering, og skriv inn " = States_List " (uten anførselstegn ) i Source boksen . Klikk deretter på " OK ". Celle C1 vil nå ha en drop- down liste som er befolket av navnene på de landene du har angitt i kolonne A.
6

Skriv inn følgende formel i celle C2 : en

= FINN.RAD ( C1, States_Table , 2, USANN)

Denne formelen ser opp verdien i den andre kolonnen av " States_Table " opprettet i trinn 4, etter matchende innholdet i celle C1 mot den første kolonnen i " States_Table ».
7

Velg en stat i drop -down menyen i celle C1. Verdien i celle C2 vil vise den største byen i den tilstanden, basert på hva du skrev inn i trinn to .