Formatering et Excel-regneark skaper ekstra visuell interesse , noe som gjør tørr, muligens kjedelig informasjonen mer interessant for leserne . Microsoft Excel 2007-brukere nyte en rekke formatering verktøy som vil ta sine data og gjøre det høy effekt visuelt. Ved hjelp av de ulike formatering teknikker i Excel 2007 tar vanlige regneark og skaper dynamisk arbeid . Cell Styles
Bruk Cell Styles funksjon som ligger i kategorien Hjem på Office 2007 Ribbon . Velg en celle eller område av celler og velger denne funksjonen til å bruke noen av mange forhåndslagde formater , inkludert fargekombinasjoner , overskrifter og antall formater.
Font Formatering
Endre formatering av skrifttyper for å trekke oppmerksomhet til visse aspekter av dataene. Skriftformateringen gjør dataene enklere å lese og leder øyet til leseren hvor regnearket skaperen velger. For eksempel endre formateringen av topptekstraden å skape visuell effekt ved å gjøre skriften fet , kursiv , større eller mindre.
Temaer
Utnytte tema funksjon i Excel for å bruke en koordinert farge , font og stil kombinasjon til hele arket . I tillegg kan brukerne opprette egendefinerte temaer for brukervennlighet i formater som de bruker gjentatte ganger . Denne funksjonen lagrer Excel-brukere ufortalte tid og kjedelig repetisjon .
Graphics
Legg til bilder i regnearket . Bruken av grafikk inne i et regneark legger til visuelle virkningen til Excel-regneark . For eksempel, gjør et bilde knyttet til temaet i den ark eller en firmalogo arket ser mer profesjonelt .
Print Preview
Gå til forhåndsvisning ved å velge runde Office- knappen , velge ut og deretter velge Forhåndsvisning. Dette fører dem til forhåndsvisningen modus, for å endre regneark funksjoner som marginer , topptekst, bunntekst og orientering .
Format
Bruk Kopier format for å spare tid mens formatering. Denne funksjonen gjør det mulig å kopiere formatering fra ett sted i arket til en annen. For eksempel , hvis celle A1 har skriften på punktstørrelse fjorten og farget blå , ved å velge den cellen og klikke på Format Painter , har brukeren muligheten til å kopiere denne formateringen til noe annet sted i regnearket ved å velge målcellen eller celler.
Charts
Bruk et diagram til å legge dynamikk til en arbeidsbok . Bruk diagrammer enten som en komponent direkte inne i et regneark eller i et eget ark i arbeidsboken . Excel lar brukerne velge mellom mange forskjellige typer diagrammer , for eksempel bar , linje , areal , kolonne-eller pai diagrammer .
