Selv om Microsoft PowerPoint 2007 ikke inneholder en innebygd PDF -funksjonen , kan du installere en Microsoft Office-tillegg som lar deg lagre en PowerPoint-presentasjon som en PDF -fil direkte i programmet. Tillegget lar deg også lage PDF-filer i en rekke andre Microsoft- program som Word og Excel. Når du lagrer en PPT -fil som en PDF , bevarer PowerPoint utformingen av presentasjonen samt tekst og bilder som er inkludert . Instruksjoner
en

Last ned Microsoft Office-tillegg fra Microsoft Download Center. Etter nedlasting av tillegget, dobbeltklikker du den kjørbare filen og installere tillegget på datamaskinen.
2

Åpne " Microsoft PowerPoint 2007 " når installasjonen er fullført.


3

Åpne ønsket PowerPoint-presentasjon. Presentasjonen vil åpne på skjermen.
4

Klikk på " Microsoft Office "-knappen, markere " Lagre som" og velg "PDF eller XPS. " Den " Publiser som PDF eller XPS " dialogboks vil vises .
5

Klikk på " Lagre som type " drop -down menyen nederst i dialogboksen, og velg " PDF" fra drop- ned listen.
6

Merk av i boksen ved siden av " åpne fil etter publisering " alternativet hvis du ønsker å åpne og vise den nye presentasjonen som en PDF -fil.
7

Merk av i boksen ved siden av " Standard " alternativet hvis ønsker å skrive ut PDF- presentasjon i en høy kvalitet format eller publisere det på nettet . Hvis du planlegger å sende presentasjonen , velger du "Minimer Size" for å redusere filstørrelsen på presentasjonen filen .
8

Klikk på " Publiser" -knappen for å konvertere og lagre PowerPoint-presentasjon til PDF.